Her talep doğru kişiye,
zamanında ulaşsın.
Form ve süreç tasarımcısıyla talep, onay ve görev akışlarını kod yazmadan kurun. Rota tutara, birime ve lokasyona göre kendiliğinden belirlenir; SLA aşımında eskalasyon, her adımda kayıt. 12 modülün ortak akış motoru; tek başına da çalışır.
Kodsuz tasarım, kurallı rota, ölçülebilir süreç
Süreç sahibi formu ve akışı kendisi çizer; motor yetki matrisine göre rotayı kurar, bildirimleri gönderir, süreyi ölçer ve darboğazı gösterir.
Form tasarımcısı
Sürükle-bırak alanlar, zorunluluk ve koşul kuralları, hesaplanan alanlar, ek dosya; aynı form web ve mobilde.
"Tutar > 50.000 TL ise teknik şartname zorunlu"Süreç tasarımcısı (BPMN 2.0 ile uyumlu)
Sıralı/paralel onay, koşullu dallar, alt süreçler, zamanlayıcılar. Süreç sürümlenir; eski talepler eski sürümde akmaya devam eder.
"v3 yayında · 14 açık talep v2'de"Yetki matrisi ve dinamik rota
Onaylayan kişi tutar, birim, lokasyon, masraf merkezi gibi alanlara göre çalışma anında belirlenir; vekâlet ve yedek onaylayıcı tanımlanır.
"184.000 TL → CFO onayı eklendi"SLA, hatırlatma ve eskalasyon
Her adıma hedef süre; yaklaşınca hatırlatma, aşınca üst yöneticiye eskalasyon veya otomatik atama. Tatil ve mesai takvimi dikkate alınır.
"2. adım 3 iş günü · 1 gün kala hatırlatma"Çok kanallı bildirim ve onay
E-posta, Teams, SMS ve mobil bildirimden tek dokunuşla onay/ret; gerekçe zorunlu kılınabilir. Toplu onay ve onay kutusu.
"Teams'ten onaylandı · gerekçe: bütçe içi"Süreç analitiği
Adım bazında ortalama süre, bekleme, geri gönderme oranı ve darboğaz; süreç sahibine haftalık özet. Hangi adım neden uzuyor, veriyle görünür.
"Darboğaz: CFO onayı · ort. 2,4 gün"Bir satın alma talebinin yolculuğu
Temsili akış: formdan sonuca, hangi adımı motor otomatik yapar, hangisinde insan onayı var. Aynı iskelet izin, masraf, sözleşme ve değişiklik talepleri için de geçerli.
- Talep formu dolduruldu
Üretim mühendisi mobilden laboratuvar cihazı talebi açtı: 184.000 TL, 2 teklif ve şartname ekli. Form kuralı tutar üstü olduğu için şartnameyi zorunlu kıldı. - Rota belirlendi
Motor yetki matrisine baktı: birim müdürü → satın alma → CFO (tutar 150.000 TL üstü). SLA: toplam 3 iş günü. Bütçe kontrolü ERP'den otomatik: masraf merkezi bütçesi uygun. - Birim müdürü onayladı
Teams bildiriminden tek dokunuşla, gerekçe: "yıllık yatırım planında". Kayıt zaman damgasıyla izde. - Satın almaya atandı, hatırlatma kuruldu
Satın alma kuyruğuna düştü; 1. iş günü sonunda hatırlatma, 2. iş günü aşımında satın alma müdürüne eskalasyon planlandı. - Satın alma: 3. teklif istendi
Satın alma uzmanı talebi "ek bilgi" ile geri gönderdi; talep sahibi 3. teklifi ekledi, süreç kaldığı adımdan devam etti. - CFO onayladı
Mobil onay kutusundan; otomatik özet: tutar, bütçe durumu, 3 teklif karşılaştırması tek ekranda. - Sonuç: sipariş talebi ERP'de
Onaylı talep ERP'ye satın alma siparişi taslağı olarak aktarıldı; talep sahibine bildirim gitti. Süreç süresi: 7 saat · hedef 3 iş günü.
Her talep tek kayıt: form verisi, rota, onaylar, süreler ve ekler bir arada. Kim ne zaman ne yaptı, denetim izinde.
10:40 · Teamsonaylandı14:20 · geri gönderildiek bilgi15:10 · 3 teklifonaylandı16:05 · mobilonaylandıPO-2026-1187tamamlandıTasarımcı, onay kutusu, süreç analitiği
Temsili ekranlar: süreç sahibi için tasarımcı, onaylayan için mobil kutu, yönetim için darboğaz panosu.
| Tutar | Birim | Onaylayan | SLA |
|---|---|---|---|
| < 20.000 TL | tümü | birim müdürü | 1 gün |
| 20–150 bin | tümü | + satın alma | 2 gün |
| > 150 bin | tümü | + CFO | 3 gün |
| > 1 M | tümü | + GM | 5 gün |
Sizin süreçlerinizde nasıl çalışır?
Sektörünüzü seçin; hangi akışların ilk gün hazır geldiğini ve neyin sizin kurallarınızla şekillendiğini görün.
Satın alma, bakım, kalite ve vardiya talepleri tek motorda; fabrika sahasından mobil onay.
Satın alma talebi, iş emri onayı, DÖF, sapma ve vardiya değişikliği akışları hazır şablonla gelir; yetki matrisi tesis ve masraf merkezine göre kurulur.
- Satın alma ve yatırım talepleriTutar eşiklerine göre birim → satın alma → CFO; bütçe kontrolü ERP'den.
- Bakım ve iş emri onayıPlansız bakım talebi, duruş gerekçesi ve parça talebi tek akışta.
- Kalite sapma ve DÖFUygunsuzluk bildirimi → kök neden → aksiyon → doğrulama; Kalite modülüyle.
- Vardiya ve fazla mesaiVardiya amiri talebi, İK onayı, bordroya aktarım.
Yüzlerce mağazadan gelen talep merkezde boğulmasın; bölge ve tutara göre rota.
Mağaza giderleri, fiyat değişikliği, kampanya onayı, personel talepleri bölge müdürü ve merkeze doğru akar; mağaza müdürü mobilden açar, sonucu görür.
- Mağaza gider ve bakım talepleriTutar ve bölgeye göre bölge müdürü / merkez onayı.
- Fiyat ve kampanya onayıKategori yöneticisi → pazarlama → finans; yayın tarihi zamanlayıcıyla.
- Personel talepleriİşe alım, vardiya ve izin akışları İK modülüyle.
- Mağaza açılış kontrol listesiAlt süreçlerle çok birimli görev takibi.
Grup şirketlerinde aynı yetki matrisi, aynı denetim izi.
Şirket bazlı yetki matrisleri tek yerde; sözleşme, ödeme ve yatırım onayları grup politikasına göre akar; iç denetim her adımı sürümüyle görür.
- Grup yetki matrisiŞirket, tutar ve türe göre onaylayan; grup CFO eşiği.
- Ödeme ve yatırım onaylarıFinansal İş Akışları modülüyle; çok seviyeli ve paralel onay.
- Sözleşme onay akışıNexCLM ile; hukuk → satın alma → finans → GM.
- Denetim raporlarıKim, ne zaman, hangi sürüm; dışa aktarılabilir iz.
Sarf, cihaz ve ilaç talepleri klinikten satın almaya; nöbet ve izin akışları İK'ya.
Klinik talepleri, cihaz arıza bildirimi, ilaç/sarf istemi ve personel akışları; öncelik ve aciliyet kuralıyla rota; hassas veriler yetki matrisine göre görünür.
- Sarf ve ilaç istemiServis → eczane/depo → satın alma; acil istemde kısa rota.
- Cihaz arıza ve bakımBiyomedikal onayı, Servis & Saha modülüne iş emri.
- Nöbet ve izinBaşhekimlik/İK onayı; takvim çakışma kontrolü.
- Komite kararlarıÇok kişili paralel onay ve toplantı kayıt eki.
Araç, yakıt, hasar ve sevkiyat istisnaları sahadan mobil; merkezde tek kuyruk.
Sürücü ve depo ekibi talebi telefondan açar; araç bakım, hasar bildirimi, yakıt avansı ve sevkiyat istisnası akışları operasyon ve finans onayına gider.
- Araç bakım ve hasarFotoğraflı bildirim → filo yöneticisi → servis iş emri.
- Yakıt ve yol avansıGüzergâh kuralıyla otomatik limit; finans onayı.
- Sevkiyat istisnasıRota/saat dışı teslimat için müşteri temsilcisi onayı.
- Depo iş güvenliği bildirimiİSG sorumlusuna anında eskalasyon.
Dört adımda canlıya, kurum içinde
- 01
Keşif
En çok takılan 3–5 sürecinizi birlikte çizeriz: adımlar, onaylayanlar, eşikler, istisnalar. Mevcut e-posta/Excel akışları haritalanır.
- 02
Yapılandırma
Formlar, süreçler ve yetki matrisi tasarımcıda kurulur; roller dizinden (AD/IdP) gelir. Bildirim kanalları ve SLA takvimi tanımlanır.
- 03
Entegrasyon
ERP bütçe/sipariş, İK/bordro, e-posta/Teams bağlantıları; diğer Nexage modülleri aynı motoru kullandığı için ek kurulum gerekmez.
- 04
Canlı ve yaygınlaştırma
Pilot birimle canlıya; süreç analitiğiyle ilk haftada darboğazlar görülür, süreç sahipleri eğitilir, yeni süreçler kendi ekibinizce eklenir.
Tek modülle başlayın, ortak platformda büyüyün
12 modül aynı kullanıcı dizinini, yetki matrisini, akış motorunu ve denetim izini paylaşır; kurum içinde (on-premise) ya da sizin bulutunuzda çalışır.
Kurum içinde çalışır
Talep ve onay verileri kurum dışına çıkmaz; motor on-premise ya da sizin bulutunuzda çalışır. KVKK kuralları ve saklama süreleri uygulanır.
Yetki matrisi tek yerde
Kim neyi görür, kim neyi onaylar: rol, tutar, birim ve lokasyona göre tanımlanır; vekâlet ve yedek onaylayıcı kuralları dahil. Tüm modüller aynı matrisi kullanır.
Sürüm ve denetim izi
Süreçler sürümlenir; her talepte hangi sürüm, kim, ne zaman, hangi gerekçe. Denetim için dışa aktarılabilir, değiştirilemez kayıt.
Ortak platform
Satın alma, İK, finans, CLM ve diğer modüller bu motorun üstünde çalışır; tek modülle başlayıp aynı kullanıcı dizini ve akış motoruyla büyürsünüz.
Onay motoru, diğer modüllerin omurgasıdır
Satın Alma & Tedarikçi PortalıTalep-bütçe-onay akışı bu motor üzerinde çalışır; RFQ ve sipariş adımlarını ekler.
Elektronik Belge & ArşivOnaylanan her talep ve eki imzalı belge olarak arşive bağlanır; e-imza zinciri aynı akıştan.
Operasyon & Lojistik AjanıDarboğazı ve geciken onayı önceden görür, yeniden planlama önerisini akışa sunar.Merak edilenler
BT olmadan süreç değiştirebilir miyiz?
Evet. Form ve süreç tasarımcısı süreç sahibi için yapılmıştır: alan ekleme, onaylayan değiştirme, eşik güncelleme ve yeni dal kod gerektirmez. Değişiklik yeni sürüm olarak yayınlanır; açık talepler eski sürümde tamamlanır.
Mevcut ERP onaylarıyla çakışır mı?
Hayır. Genellikle ERP'nin önünde çalışır: talep burada toplanır ve onaylanır, sonuç ERP'ye sipariş/kayıt olarak aktarılır. ERP'de kalmasını istediğiniz onaylar olduğu gibi kalır; keşifte sınır çizilir.
Mobilde onay nasıl çalışır?
E-posta, Teams, SMS ve mobil bildirimden tek dokunuşla onay/ret; özet ve ekler aynı ekranda. Gerekçe zorunlu kılınabilir, toplu onay yapılabilir.
Onaylayıcı izindeyken ne olur?
Vekâlet kuralları: izin kaydı olan onaylayıcının talepleri yedek onaylayıcıya düşer, SLA sayacı devam eder. Belirli tutarlar için vekâlet kapatılabilir.
BPMN 2.0 ne demek, bizim için önemli mi?
Süreç çizim standardıdır; tasarımcı bu gösterimle uyumludur, mevcut BPMN diyagramlarınız içe aktarılabilir. Kullanıcı için önemi: süreç şeması danışman ya da yazılımcıya bağımlı olmadan okunur ve düzenlenir.
Diğer modülleri almadan tek başına kullanılır mı?
Evet. Motor tek başına talep/onay sistemi olarak çalışır. Daha sonra eklenen her Nexage modülü aynı motor ve yetki matrisiyle gelir; yeniden kurulum gerekmez.
Kurulum ne kadar sürer, fiyat nasıl?
İlk 3–5 süreçle canlı genellikle 3–6 hafta. Fiyatlandırma kullanıcı sayısı ve entegrasyon kapsamına göre yıllık lisans + kurulum; keşif sonrası net teklif verilir.
Bir sürecinizi birlikte çizelim
30 dakikalık demoda en çok takılan bir onay sürecinizi (satın alma, izin, sözleşme…) birlikte tasarlayalım; rotayı, SLA'yı ve bildirimleri canlı görün.