Çalışanın ilk durağı;
İK'nın en hızlı mesai arkadaşı.
İzin hakkı, bordro, masraf, politika, onboarding… Çalışanların her gün sorduğu soruları kurumun kendi kurallarıyla anında cevaplar; masraf fişini okur ve politikaya göre denetler, talep akışlarını yürütür, işe alımda CV yığınını yapılandırılmış özete çevirir. Karar ve onay her zaman İK'da kalır.
Tekrar eden işleri üstlenir, İK ekibi insana zaman ayırır
Ajan kurumun İK politikalarını, bordro ve izin sistemini, masraf kurallarını öğrenir; çalışana doğru cevabı kaynak göstererek verir, İK'ya yalnızca karar gerektiren işleri getirir.
Self-servis İK asistanı
İzin hakkı, bordro kalemleri, yan haklar, politika ve prosedür sorularını kurumun kendi belgelerinden, kaynak göstererek cevaplar; bilmediğini İK'ya yönlendirir.
"Kalan izin hakkınız 9 gün · İzin Yönetmeliği md. 4"Masraf fişi OCR ve politika kontrolü
Fişi fotoğraftan okur: tutar, KDV, tarih, kategori. Günlük limit, seyahat eşleşmesi, çift gönderim ve eksik KDV kontrolünü yapar; yalnızca uyarıları insana getirir.
"Günlük yemek limiti aşıldı: 1.240 / 900 TL"İzin, avans ve talep akışları
İzin, avans, belge (çalışma belgesi, bordro), ekipman taleplerini alır; yetki matrisine göre yöneticiye ve İK'ya onaya sunar, sonucu çalışana bildirir.
"Yıllık izin 3–7 Kasım · yönetici onayı bekleniyor"Onboarding ve offboarding
İşe giriş günü için hesap, ekipman, eğitim ve belge listesini oluşturur; görevleri ilgili birimlere dağıtır, tamamlanmayanı hatırlatır. Ayrılışta erişim ve zimmet kontrol listesi.
"1. gün: 7/9 görev tamam · laptop teslimi bekliyor"CV ön eleme ve yapılandırılmış özet
İlan kriterlerine göre CV'leri puanlar, her adayı aynı şablonda özetler (deneyim, beceri, eksikler, sorulacak sorular). Karar ve mülakat insanda; yanlılık kontrolü raporlanır.
"84 CV → 12 kısa liste · her biri 1 sayfalık özet"Çalışan nabzı ve İK analitiği
Anonim geri bildirim ve anketleri tema bazında özetler; işten ayrılma sinyalleri, fazla mesai ve izin kullanım örüntülerini İK'ya raporlar.
"Bu ay en sık tema: vardiya planı · 31 geri bildirim"İK ajanıyla örnek bir gün
Temsili bir iş günü: hangi işi ajan tek başına bitirir, hangisini İK'nın onayına sunar. Her onay ve ret bir sonraki benzer talebe öğretilir.
- Yeni çalışanın ilk günü
Ajan işe giriş listesini açar: e-posta ve ERP hesabı, laptop, oryantasyon eğitimi, KVKK aydınlatma metni. - Görevler birimlere dağıtıldı
BT'ye hesap ve ekipman, idari işlere kartlı geçiş, eğitim birimine oryantasyon; her biri için son tarih. - "Kalan izin hakkım kaç gün?"
Çalışan sorusunu yazar; ajan izin sistemini sorgular, 9 gün kaldığını yönetmelik maddesiyle cevaplar. - Masraf fişi okundu, 1 uyarı
Yemek fişi 1.240 TL; günlük limit 900 TL. Seyahat kaydı eşleşti, KDV okundu. Uyarı İK ve finansa gönderildi. - İK karar verdi: istisna onaylandı
Müşteri ziyareti gerekçesiyle istisna. Karar gerekçesiyle kaydedildi; benzer talep tekrar gelirse ajan bu örneği gösterir. - 84 CV puanlandı, 12 kısa liste
Satış uzmanı ilanı için her adaya aynı şablonda özet ve 3 mülakat sorusu önerisi; yanlılık kontrolü: cinsiyet/yaş verisi puanlamaya girmedi. - Gün özeti İK ekibine
23 talep: 19'u ajan tarafından kapandı, 4'ü onay bekliyor. Onboarding 7/9 tamam; laptop teslimi yarın.
Çalışan fişi fotoğraflar; ajan tutarı, KDV'yi, tarihi ve kategoriyi okur, kurum politikasıyla kıyaslar ve İK/finansa yalnızca uyarıları getirir.
1.240,00 TLlimit üstü%10 · 112,73 TLokundu14.09.2026seyahatle eşleştiYemek · 3 kişipolitika kapsamındabulunamadıtemizSizin kurumunuzda nasıl çalışır?
Sektörünüzü seçin; İK ajanının hangi soruları üstlendiğini ve ekibinizle nasıl çalıştığını görün.
Vardiyalı yüzlerce çalışan; aynı soruyu yüz kez cevaplamak yerine tek doğru cevap.
Vardiya, fazla mesai, izin ve servis saatleri sorularını kurum kurallarıyla cevaplar; mavi yaka için kiosk ve mobil erişim, İK için toplu talep yönetimi.
- Vardiya ve fazla mesai sorularıVardiya planı, fazla mesai ve hafta tatili kurallarını kaynak göstererek açıklar.
- Toplu izin yönetimiBayram ve yıllık izin dönemlerinde çakışmaları vardiya kapasitesine göre işaretler.
- İSG eğitim takibiZorunlu eğitimlerin süresi dolan çalışanları birim bazında raporlar.
- Kiosk ve mobil erişimE-postası olmayan çalışan için kiosk ve telefon üzerinden aynı asistan.
Yüzlerce mağaza, yüksek devir; işe alım ve onboarding kendiliğinden aksın.
Mağaza bazında işe alım ilanlarını ve CV ön elemeyi yürütür, ilk gün listesini mağaza müdürüne verir; izin ve mesai sorularını bölge fark etmeksizin tek standartla cevaplar.
- Yüksek hacimli işe alımMağaza ilanları için CV puanlama, kısa liste ve mülakat planı.
- Mağaza onboardingKasa yetkisi, üniforma, eğitim ve kart teslimi; mağaza müdürüne kontrol listesi.
- Prim ve mesai sorularıPrim hesabı ve esnek mesai kurallarını çalışana açıklar.
- Ayrılış kontrolüZimmet, kasa ve erişim kapatma listesi; eksik varsa uyarı.
Uzaktan ve hibrit ekipler; politikalar herkes için aynı anda güncel.
Uzaktan çalışma, ekipman, eğitim bütçesi ve yan hak sorularını cevaplar; performans dönemi hatırlatmalarını ve 1:1 notlarını düzenler; çalışan nabzını tema bazında özetler.
- Hibrit çalışma kurallarıOfis günü, ekipman ve internet desteği kurallarını kaynak göstererek açıklar.
- Eğitim ve sertifika bütçesiTalebi politika limitine göre kontrol eder, yöneticiye onaya sunar.
- Performans dönemiHedef ve değerlendirme takvimini hatırlatır, eksik formları listeler.
- Çalışan nabzıAnonim geri bildirimleri tema bazında özetler, işten ayrılma sinyallerini raporlar.
Nöbet, sertifika ve mevzuat; sağlık çalışanının sorusu beklemesin.
Nöbet ve izin kurallarını, zorunlu sertifika ve eğitim sürelerini izler; işe alımda diploma/sertifika doğrulama listesi hazırlar; hassas çalışan verisini yetki matrisiyle korur.
- Nöbet ve izin kurallarıNöbet sonrası dinlenme ve yıllık izin kurallarını kaynak göstererek açıklar.
- Sertifika ve eğitim süreleriSüresi dolan zorunlu eğitim ve sertifikaları birim bazında raporlar.
- İşe alım belge kontrolüDiploma, sertifika ve sicil belgeleri için kontrol listesi.
- Hassas veri korumasıSağlık ve özlük verisi yalnızca yetkili rollere; her erişim izde.
Sahadaki sürücü ve depo ekibi için cepten İK.
Sürücü ve depo çalışanlarının mesai, yol masrafı ve izin sorularını mobilde cevaplar; masraf fişlerini yolda okur; ehliyet, SRC ve psikoteknik belge sürelerini takip eder.
- Yol masrafı ve harcırahFişleri mobilden okur, güzergâh ve harcırah kuralıyla kıyaslar.
- Belge süre takibiEhliyet, SRC, psikoteknik ve ADR sürelerini izler, erken uyarır.
- Mesai ve dinlenmeSürüş-dinlenme kurallarını ve mesai sorularını açıklar.
- Mobil talepİzin, avans ve belge talebi telefondan; onay yöneticiye.
Dört adımda, kurum içinde
- 01
Bağlayın
İK/bordro sistemi, izin modülü, dizin (AD), masraf ve ATS bağlantıları; İK politikaları ve yönetmelikler yüklenir.
- 02
Öğretin
Kurallar İK ekibiyle tanımlanır: izin hesabı, masraf limitleri, onay yetkileri, hangi soruya kaynak gösterilecek, hangisi İK'ya gidecek.
- 03
Çalıştırın
Ajan çalışan sorularını cevaplar, talepleri akışa alır, fişleri okur; eşik üstü ve belirsiz her iş onaya gider.
- 04
Geliştirin
Her onay ve ret gerekçesiyle kurumsal hafızaya yazılır; ajan benzer taleplerde bu örnekleri gösterir, İK raporlarıyla politikalar güncellenir.
Ajan çalışır, karar kurumda kalır
Her ajan kurum içinde (on-premise) ya da sizin bulutunuzda çalışır; neyi tek başına yapabileceği, neyi onaya sunacağı yetki matrisiyle belirlenir.
Kurum içinde çalışır
Çalışan ve özlük verisi kurum dışına çıkmaz; ajan on-premise ya da sizin bulutunuzda çalışır. KVKK özel nitelikli veri kuralları uygulanır.
Yetki matrisi
Kim neyi görür, ajan neyi tek başına yapar, neyi onaya sunar: tutar, tür ve role göre tanımlanır. Bordro verisi yalnızca kişinin kendisine ve yetkili İK'ya.
Her cevabın kaynağı ve izi
Ajan politika maddesini gösterir; her cevap, talep ve karar zaman damgasıyla kayıt altındadır. Denetim ve itiraz için geri dönülebilir.
İnsan döngüde
İşe alım, istisna ve disiplin konularında karar hep insanda. Ajan özetler, önerir, hatırlatır; yanlılık kontrolü raporlanır.
İK ajanı, Nexage çözümleriyle birlikte büyür
İK & Çalışan Platformu
Finansal İş Akışları
ITSM Destek AjanıMerak edilenler
Ajan çalışan verilerini nerede tutar, KVKK'ya uygun mu?
Veriler kurum içinde (on-premise) ya da sizin bulutunuzda kalır; dışarıya aktarılmaz. Özlük ve sağlık verisi gibi özel nitelikli veriler yetki matrisine göre yalnızca ilgili rollere açılır, her erişim denetim izinde kayıtlıdır.
İşe alımda kararı ajan mı verir?
Hayır. Ajan ilan kriterlerine göre puanlar, aynı şablonda özetler ve mülakat soruları önerir; kısa liste, mülakat ve karar İK ve yöneticidedir. Cinsiyet, yaş gibi veriler puanlamaya girmez ve bu kontrol raporlanır.
Hangi İK ve bordro sistemleriyle çalışır?
Yaygın İK/bordro ve PDKS sistemleriyle hazır bağlantılar vardır; olmayan sistemler API ya da dosya aktarımıyla bağlanır. Keşif toplantısında mevcut sistemleriniz ve kapsam netleştirilir.
Ajan yanlış cevap verirse ne olur?
Ajan her cevapta kaynak politika maddesini gösterir; emin olmadığı sorularda cevap üretmek yerine İK'ya yönlendirir. Çalışan cevabı itiraz edebilir, İK düzeltir ve düzeltme bir sonraki benzer soruya öğretilir.
Masraf fişi okuma ne kadar doğru çalışır?
Fiş fotoğrafından tutar, KDV, tarih ve kategori okunur; düşük güvenle okunan alanlar çalışana onaya gösterilir. Politika kontrolü (limit, çift gönderim, seyahat eşleşmesi) kurumun kurallarıyla yapılır; sonuç finansa onayla geçer.
E-postası olmayan mavi yaka çalışanlar nasıl kullanır?
Kiosk ekranı, kurumsal mobil uygulama ya da kartla giriş yapılan ortak terminal üzerinden aynı asistan kullanılır; cevaplar kısa ve sade tutulur.
Kurulum ne kadar sürer, fiyat nasıl?
Politikaların tanımlanması ve sistem bağlantılarıyla birlikte genellikle 4–8 hafta. Fiyatlandırma çalışan sayısı, bağlanan sistemler ve kapsama göre yıllık lisans + kurulum olarak belirlenir; keşif sonrası net teklif verilir.
İK ajanını kendi politikalarınızla görün
30 dakikalık demoda izin, masraf ve bordro politikanızdan birkaç kuralı birlikte tanımlayalım; ajanın çalışan sorularına nasıl cevap verdiğini kendi gözünüzle görün.