NEXAGE YAZILIM MÜHENDİSLİK VE DANIŞMANLIK ANONİM ŞİRKETİ
KİŞİSEL VERİLERİN PAZARLAMA VE İLETİŞİM FAALİYETLERİ KAPSAMINDA İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ (“Aydınlatma Metni”)
Nexage Yazılım Mühendislik ve Danışmanlık Anonim Şirketi (“Nexage” veya “Şirket”) olarak kişisel verilerinizin hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, güvenli ve şeffaf bir biçimde işlenmesine büyük önem vermekteyiz. İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla Şirketimiz tarafından yürütülen pazarlama, tanıtım, bilgilendirme, fuar ve etkinlik faaliyetleri kapsamında kişisel verilerinizin ne şekilde, hangi amaçlarla işlendiğini, kimlere aktarılabileceğini ve haklarınızı açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
1. Şirketimiz Hangi Kişisel Verilerinizi, Hangi Amaçlarla İşlemektedir?
Kanun’un 5’inci ve 6’ncı maddelerine dayalı olarak elde edilen kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen işleme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlenmektedir:
A. İletişim, Talep, Ürün Tanıtımı ve Demo Süreçleri:
Kimlik bilgileriniz (ad, soyad), iletişim bilgileriniz (kurumsal e-posta adresi, telefon numarası), çalıştığınız kuruma dair unvan ve pozisyon bilgileriniz ile talep/proje notlarınız; Şirketimizin geliştirdiği ve sunduğu ürün ve çözümler (NexBeyan MASAK Mevzuatı Uyum Platformu, Nex CM Akıllı Sözleşme Yönetimi, kurumsal satış ve operasyon süreçlerine özel sektörel otonom yapay zekâ ajanları, Yeminli Mali Müşavirlik [YEMAS] denetim portalı, Cloud & FinOps maliyet ve altyapı optimizasyonu, güvenli on-premise egemen yapay zekâ altyapıları, bulut-yerel yazılım geliştirme, DevOps, legacy modernizasyon & API gateway/orta katman danışmanlığı, kurumsal yapay zekâ modelleri yönetimi [AI Gateway & Yönetişim], 12 modüler kurumsal iş uygulaması, endüstriyel XR/VR simülasyonları ile ileri mühendislik, CAD/PLM & Dijital İkiz [Digital Twin] çözümleri vb.) hakkında bilgi taleplerinizin karşılanması, demo toplantılarının planlanması, ürün ve danışmanlık hizmet süreçlerinin yürütülmesi ve tarafınızla iletişime geçilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
B. Fuar, Etkinlik ve Organizasyon Yönetimi:
Kimlik, iletişim, firma unvanı ve etkinlik katılım bilgileriniz (kare kod / QR okutma verisi, fuar stant kayıtları); Şirketimiz tarafından düzenlenen veya katılım sağlanan fuar, konferans ve sektörel etkinliklerin planlanması, stant ziyaretçisi taleplerinin takibi ve tarafınızın bu etkinliklerden haberdar edilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
C. Ticari Elektronik İleti, Kampanya ve Tanıtım Faaliyetleri:
Açık rızanız doğrultusunda iletişim bilgileriniz (e-posta adresi, telefon numarası); ürün ve hizmetlerimize yönelik indirim, kampanya, yeni ürün sürüm duyuruları, teknik bültenler ve etkinlik davetlerinin tarafınıza e-posta, SMS ve telefon vasıtasıyla iletilmesi (ticari elektronik ileti), pazar araştırması ve iş geliştirme analizlerinin planlanması ve icrası amaçlarıyla işlenmektedir.
D. Kişiye ve Kuruma Özel Pazarlama ve Analiz Faaliyetleri:
İlgilendiğiniz ürün ve hizmet kategorisi, sektörünüz ve geri bildirimleriniz; kurumsal ihtiyaçlarınıza özel yapay zekâ, yazılım ve mühendislik çözümlerimizin özelleştirilmesi, müşteri deneyimini geliştirmeye yönelik segmentasyon ve analiz çalışmalarının yürütülmesi amacıyla işlenmektedir.
E. Yönetim, Hukuki Uyum ve Bilgi Güvenliği Faaliyetleri:
Tüm bu süreçlerin icrası kapsamında bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, kişisel verilerinizin saklandığı ortamlarda veri bütünlüğü ve tekilliğinin temini, yürürlükteki mevzuata uyumun sağlanması, hukuken yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi ve olası uyuşmazlıklarda savunma hakkımızın kullanılması amaçlarıyla işlenmektedir.
2. Kişisel Verileriniz Kimlere, Hangi Amaçlarla Aktarılabilecektir?
Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde:
- Talep ve başvurularınızın yanıtlanması ve güvenli e-posta bildirimlerinin iletilmesi amacıyla kurumsal e-posta altyapısı ve bulut hizmet sağlayıcılarımıza (Resend, Cloudflare),
- Teknik altyapı, sunucu barındırma (hosting) ve veri yönetişimi alanında hizmet alınan yetkili teknoloji tedarikçilerimize,
- Yürürlükteki mevzuatın gerektirmesi halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli/idari mercilere aktarılabilecektir.
3. Kişisel Verileriniz Hangi Yöntemlerle ve Hangi Hukuki Sebeplerle Elde Edilmektedir?
Kişisel verileriniz; Şirketimiz internet siteleri (nexage.ai), fuar ve etkinlik stantlarında okutulan kare kod (QR) yönlendirmeleri, dijital iletişim formları, e-posta yazışmaları ve telefon görüşmeleri vasıtasıyla otomatik veya kısmen otomatik elektronik yöntemlerle toplanmaktadır.
Toplanan kişisel verileriniz Kanun’un 5. ve 6. maddeleri uyarınca; “Açık rızanızın varlığı”, “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması”, “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve “Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.
4. Kişisel Veri Sahibinin Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları
Kanun’un 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
5. İletişim ve Başvuru
Kanun kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Dokuz Eylül Üniversitesi Merkez Yerleşkesi Doğuş Caddesi No:207/Z DEPARK Alfa Binası, BambuGO, 35000 Buca / İZMİR veya Maya Anatolium Tower, Kat: 3, Kollektif House, Nexage Yazılım, No: 307, 34880 Kartal / İSTANBUL adreslerine yazılı olarak veya info@nexage.ai kayıtlı e-posta adresimize iletebilirsiniz.
