Teklifleri
karşılaştırılabilir hale getirir.
Biri PDF, biri Excel, biri e-posta gövdesinde; her tedarikçi farklı birim, farklı vade, farklı teslim şartı yazar. Ajan RFQ'yu hazırlar ve dağıtır, gelen teklifleri tek tabloya normalize eder, nakliye, vade ve termini katarak toplam maliyet matrisini çıkarır, tedarikçi geçmişiyle birlikte öneri sunar. Tedarikçi seçimi ve sipariş onayı her zaman satın alma müdüründe.
Formatları ve hesapları üstlenir, satın alma ekibi karar verir
Ajan ERP'deki tedarikçi kartlarını, sipariş geçmişini ve kurumun satın alma kurallarını öğrenir; teklif toplama ve karşılaştırma işini saatlerden dakikalara indirir, satın alma ekibine yalnızca karar gerektiren tabloyu getirir.
RFQ oluşturma ve tedarikçilere dağıtım
Talep kaleminden teknik şartname, miktar, teslim yeri ve son tarihiyle RFQ taslağı hazırlar; onaylı tedarikçi listesine e-posta ya da portaldan dağıtır, cevap vermeyeni hatırlatır.
"RFQ-0917 · 6 tedarikçiye gönderildi · 4 cevap, 2 hatırlatma"Gelen teklifleri tek tabloya normalize
PDF, Excel ve e-posta gövdesindeki teklifleri okur; birim, para birimi, KDV, adet ve kalem eşleşmesini aynı tabana çeker. Eksik ya da belirsiz alanı tedarikçiden ister.
"3 format → 1 tablo · 2 eksik alan tedarikçiden istendi"Toplam maliyet matrisi
Birim fiyatın yanına nakliye, vade farkı, termin gecikme riski ve garanti şartını ekler; alım kriterine göre (en düşük toplam maliyet, en kısa termin, en uzun vade) sıralar.
"A en ucuz birim · B toplam maliyette önde (vade 90 gün)"Tedarikçi geçmiş performansı ve risk
ERP'deki sipariş geçmişinden zamanında teslim, kalite reddi ve fiyat sapmasını çıkarır; tek kaynak bağımlılığını ve finansal risk sinyalini raporlar.
"B: 14 sipariş · zamanında %93 · 1 kalite reddi"Sözleşme ve sipariş şartlarına uygunluk
Teklifteki ödeme, teslim, ceza ve garanti şartlarını kurumun standart sipariş şartları ve çerçeve sözleşmeyle kıyaslar; sapmayı işaretler, hukuk ajanına yönlendirir.
"Ceza maddesi yok · standart şart dışı → hukuk görüşü"Onay akışına özet ve öneri
Matrisi, gerekçeli öneriyi ve riskleri tek sayfada satın alma müdürüne sunar; onay sonrası sipariş taslağını ERP'ye hazırlar, kararı gerekçesiyle kurumsal hafızaya yazar.
"Öneri B · 1 sayfa özet · onay sonrası sipariş taslağı"Satın alma ajanıyla örnek bir gün
Temsili bir iş günü: RFQ'nun çıkışından sipariş taslağına kadar hangi işi ajan tek başına bitirir, hangisini satın alma müdürünün onayına sunar. Her karar bir sonraki benzer alıma öğretilir.
- Talep: 1.200 adet rulman, 3 hafta içinde
Üretim planlamadan satın alma talebi düştü. Ajan şartnameyi, geçmiş alımları ve onaylı tedarikçi listesini açar. - RFQ-0917 hazırlandı, 6 tedarikçiye gönderildi
Teknik şartname, miktar, teslim yeri ve son cevap tarihi (2 gün) ile RFQ taslağı; satın alma uzmanı gözden geçirip gönderdi. - 3. gün: 3 teklif, 3 farklı format
A tedarikçisi PDF, B Excel, C e-posta gövdesinde. 2 tedarikçi hatırlatmaya rağmen cevap vermedi, 1 tedarikçi "stok yok" dedi. - Matris hazır: toplam maliyet bazında
A birim fiyatta en ucuz ama 60 gün termin ve peşin; B 7 gün termin, 90 gün vade, nakliye dahil. Toplam maliyette B önde; A'nın termini üretim planına uymuyor. - Tedarikçi geçmişi ve şart kontrolü
B: son 14 sipariş, zamanında teslim %93, 1 kalite reddi. C teklifinde ceza maddesi yok → standart şart dışı, hukuk ajanına not. Öneri: B, gerekçesiyle. - Satın alma müdürü onayladı: B
Müdür matrisi ve gerekçeyi inceledi; B'nin garanti süresini 12 aydan 18 aya çıkarmayı pazarlık notu olarak ekledi. Pazarlık görüşmesi satın alma uzmanında. - Sipariş taslağı ERP'de, karar hafızada
B ile 18 ay garanti üzerinde anlaşıldı. Sipariş taslağı ERP'de onay akışında; karar gerekçesiyle kurumsal hafızaya yazıldı, bir sonraki rulman alımında ajan bu örneği gösterecek.
Üç tedarikçiden üç farklı formatta teklif gelir; ajan birim, para birimi, nakliye, vade ve termini aynı tabana çeker, toplam maliyeti hesaplar ve satın alma müdürüne gerekçeli öneriyle sunar.
A 41,20 · B 43,80 · C 44,50 €normalize edildiA +2.400 € · B dahil · C +1.900 €eklendiA peşin · B 90 gün · C 30 günmaliyete çevrildiA 60 gün · B 7 gün · C 21 günA plana uymuyorC: ceza maddesi yokhukuk görüşüSizin kurumunuzda nasıl çalışır?
Sektörünüzü seçin; satın alma ajanının hangi alımları üstlendiğini ve ekibinizle nasıl çalıştığını görün.
Hammadde, yedek parça, sarf; yüzlerce kalem, onlarca tedarikçi, tek matris.
Üretim planından düşen talepleri RFQ'ya çevirir, hammadde ve yedek parça tekliflerini toplam maliyet ve termin bazında karşılaştırır; kritik parçalarda tek kaynak riskini raporlar, alternatif tedarikçi önerir.
- Hammadde alımıBirim, para birimi ve nakliye farklarını aynı tabana çeker, termini üretim planıyla eşleştirir.
- Yedek parça ve MROTekrar eden küçük alımları çerçeve anlaşma ve geçmiş fiyatla kıyaslar.
- Tek kaynak riskiKritik parçada tek tedarikçiye bağımlılığı raporlar, alternatif önerir.
- Kalite geçmişiKalite reddi ve iade geçmişini tedarikçi puanına katar.
Şantiye bazında metraj, birim fiyat ve taşeron teklifi; keşif listesi matrise dönsün.
Keşif listesinden kalem bazlı RFQ hazırlar, malzeme ve taşeron tekliflerini metraj ve birim fiyat bazında normalize eder, şantiyeye nakliye ve teslim takvimini maliyete katar; ödeme ve hakediş şartını sözleşme şartlarıyla kıyaslar.
- Keşif listesinden RFQMetraj kalemlerini şartnameyle RFQ'ya çevirir, şantiye teslim yerini ekler.
- Taşeron teklifi karşılaştırmaBirim fiyat ve kapsam farklarını işaretler, eksik kalemi taşerondan ister.
- Teslim takvimiNakliye ve teslim tarihini iş programıyla eşleştirir, gecikme riskini gösterir.
- Hakediş ve ödeme şartıAvans ve hakediş şartını standart sözleşmeyle kıyaslar, sapmayı hukuka yönlendirir.
Yüzlerce SKU, mevsimsel alım, kısa karar penceresi; teklif tablosu aynı gün hazır.
Kategori bazında RFQ'ları toplu hazırlar, çok kalemli tedarikçi fiyat listelerini normalize eder; vade, iade ve raf ömrü şartını maliyete katar; geçmiş sezon fiyatıyla kıyaslayıp sapmayı gösterir.
- Çok kalemli fiyat listesiYüzlerce SKU'luk Excel listelerini tek tabloya, kalem eşleşmesiyle çeker.
- Sezon fiyat kıyasıGeçmiş sezon alım fiyatıyla farkı yüzde olarak gösterir.
- Vade ve iade şartıVade, iade ve raf ömrü koşullarını toplam maliyete katar.
- Tedarikçi cevap takibiCevapsız tedarikçiye hatırlatma, eksik kaleme ek talep.
Sarf, ilaç ve cihaz alımı; ruhsat, son kullanma ve ihale şartı matriste.
Medikal sarf ve cihaz RFQ'larında ürün ruhsatı, UBB kaydı, son kullanma tarihi ve teslim sıklığını teklif kriterine ekler; toplam maliyeti servis ve sarf bağımlılığıyla hesaplar; ihale dosyasına uygun özet üretir.
- Ruhsat ve kayıt kontrolüTeklifteki ürünün ruhsat ve UBB bilgisini şartnameyle eşleştirir.
- Sarf bağımlılığı maliyetiCihaz teklifine sarf ve servis maliyetini ekleyerek karşılaştırır.
- Teslim sıklığıParti büyüklüğü ve son kullanma tarihini stok devir hızıyla kıyaslar.
- İhale dosyası özetiTeknik ve mali değerlendirme özetini komisyon formatında hazırlar.
Uzun teslimli ekipman, teknik şartname, çok yıllı servis; teklif kararı kanıtlı olsun.
Trafo, pano, kablo gibi uzun teslimli ekipman RFQ'larında teknik uygunluk, teslim süresi ve servis şartını karşılaştırır; çok yıllı bakım tekliflerini toplam sahip olma maliyetiyle hesaplar; tedarikçi finansal riskini raporlar.
- Teknik uygunluk matrisiŞartname maddelerine karşı tedarikçi beyanını satır satır eşleştirir.
- Teslim süresi riskiUzun termin ve nakliye riskini proje takvimiyle kıyaslar.
- Toplam sahip olma maliyetiÇok yıllı bakım ve yedek parça şartını maliyete katar.
- Tedarikçi finansal riskFinansal sinyalleri ve geçmiş performansı raporlar.
Dört adımda, kurum içinde
- 01
Bağlayın
ERP (talep, sipariş, tedarikçi kartı), e-posta, tedarikçi portalı ve varsa e-ihale bağlantıları; şartname şablonları, standart sipariş şartları ve çerçeve sözleşmeler yüklenir.
- 02
Öğretin
Kurallar satın alma ekibiyle tanımlanır: alım kriteri (toplam maliyet, termin, vade), onay tutar eşikleri, onaylı tedarikçi listesi, hangi sapmanın hukuka gideceği.
- 03
Çalıştırın
Ajan RFQ hazırlar ve dağıtır, teklifleri normalize eder, matrisi ve öneriyi çıkarır; tedarikçi seçimi ve sipariş her zaman satın alma müdürünün onayıyla kesinleşir.
- 04
Geliştirin
Her onay, ret ve pazarlık sonucu gerekçesiyle kurumsal hafızaya yazılır; tedarikçi performansı her siparişle güncellenir, ajan bir sonraki benzer alımda bu örnekleri gösterir.
Ajan çalışır, karar kurumda kalır
Her ajan kurum içinde (on-premise) ya da sizin bulutunuzda çalışır; neyi tek başına yapabileceği, neyi onaya sunacağı yetki matrisiyle belirlenir.
Kurum içinde çalışır
Teklifler, fiyatlar ve tedarikçi verisi kurum dışına çıkmaz; ajan on-premise ya da sizin bulutunuzda çalışır. Ticari sır niteliğindeki fiyat bilgisi yalnızca yetkili rollere açılır.
Yetki matrisi
Ajan neyi tek başına yapar, neyi onaya sunar: alım tutarı, kategori ve role göre tanımlanır. Tedarikçi seçimi ve sipariş her zaman yetkili satın alma yöneticisinde.
Her önerinin kaynağı ve izi
Matristeki her rakamın hangi teklif belgesinden ve hangi hesapla geldiği gösterilir; her RFQ, teklif ve karar zaman damgasıyla kayıt altındadır. Denetim ve ihale itirazı için geri dönülebilir.
İnsan döngüde
Pazarlık, tedarikçi seçimi ve sözleşme şartı kararı hep insanda. Ajan hesaplar, karşılaştırır, önerir; tedarikçiyle iletişim satın alma ekibinin adıyla ve bilgisiyle yürür.
Satın alma ajanı, Nexage çözümleriyle birlikte büyür
Satın Alma & Tedarikçi PortalıRFQ dağıtımı, teklif toplama ve sipariş onay akışı; ajanın üzerinde çalıştığı modül.
Hukuk & Mevzuat AjanıStandart şart dışı teklif maddeleri ve çerçeve sözleşme sapmaları bu ajana gider.
NexCLMOnaylanan tedarikçi sözleşmeleri ve çerçeve anlaşmalar NexCLM'de yaşar, süreleri takip edilir.Merak edilenler
Tedarikçiler portal kullanmak zorunda mı?
Hayır. E-posta yeterlidir; ajan e-posta gövdesindeki ve ekteki PDF/Excel teklifleri okur. Portal kullanan tedarikçiler için aynı akış portaldan yürür; ikisi aynı matriste birleşir.
Ajan fiyat pazarlığı yapar mı?
Hayır. Pazarlık için hedef fiyat, geçmiş alım ve rakip teklif üzerinden öneri hazırlar; tedarikçiyle iletişim satın alma ekibinin adıyla ve kararıyla yürür. Pazarlık sonucu kaydedilir ve bir sonraki alıma öğretilir.
Tek kaynak riskini raporlar mı?
Evet. Kritik kalemlerde tek tedarikçiye bağımlılığı, tedarikçi finansal sinyallerini ve geçmiş teslim performansını raporlar; alternatif tedarikçi önerir. Riskin kabulü ya da ikinci kaynak kararı satın alma yönetimindedir.
Farklı formatlardaki teklifleri ne kadar doğru okur?
PDF, Excel ve e-posta gövdesinden birim, para birimi, KDV, adet ve şartlar okunur; düşük güvenle okunan ya da belirsiz alanlar işaretlenir ve satın alma uzmanına gösterilir, gerekirse tedarikçiden teyit istenir. Matristeki her rakam kaynak belgeye bağlıdır.
Teklif ve fiyat verileri nerede tutulur?
Veriler kurum içinde (on-premise) ya da sizin bulutunuzda kalır; dışarıya aktarılmaz. Fiyat ve tedarikçi bilgisi ticari sır olarak yetki matrisine göre yalnızca ilgili rollere açılır, her erişim denetim izinde kayıtlıdır.
Hangi ERP ve satın alma sistemleriyle çalışır?
Yaygın ERP sistemleriyle (talep, sipariş, tedarikçi kartı) hazır bağlantılar vardır; olmayan sistemler API ya da dosya aktarımıyla bağlanır. E-ihale platformları ve tedarikçi portalı projeye göre kapsama alınır; keşif toplantısında netleştirilir.
Kurulum ne kadar sürer, fiyat nasıl?
ERP bağlantısı, şartname şablonları ve alım kurallarının tanımıyla birlikte genellikle 4–8 hafta. Fiyatlandırma yıllık RFQ hacmi, kategori sayısı ve bağlanan sistemlere göre yıllık lisans + kurulum olarak belirlenir; keşif sonrası net teklif verilir.
Satın alma ajanını kendi tekliflerinizle görün
30 dakikalık demoda son bir alımınızın gerçek tekliflerini birlikte yükleyelim; ajanın matrisi nasıl çıkardığını, toplam maliyeti nasıl hesapladığını ve neyi ekibe bıraktığını kendi gözünüzle görün.