Talepten teslimata,
tedarikçiyle aynı ekranda.
Satın alma talebi, bütçe kontrolü ve onay; RFQ ile tedarikçi portalından teklif toplama; farklı formattaki tekliflerin yapay zekâ ile tek matriste karşılaştırılması; sipariş, irsaliye ve fatura eşleşmesi; tedarikçi karnesi. Teklifler e-postada dağılmaz, tedarikçi performansı hafızada kalmaz.
Talep, teklif, sipariş ve karne tek akışta
Bütçe sahibi talebi açar, satın alma RFQ'yu yayınlar, tedarikçi portaldan teklif verir; Satın Alma & RFQ Ajanı teklifleri normalize eder, karar insanda kalır; sipariş ve fatura aynı kayıttan izlenir.
Satın alma talebi, bütçe kontrolü ve onay
Talep formu katalogdan ya da serbest kalemle açılır; masraf merkezi bütçesi ERP'den anlık kontrol edilir, rota tutara ve birime göre belirlenir. Workflow & Onay Motoru üzerinde çalışır.
"486.000 TL · bütçe uygun · rota: müdür → satın alma → CFO"RFQ ve tedarikçi portalı
RFQ tek tıkla hazırlanır, seçili tedarikçilere portal ve e-posta ile gider; tedarikçi portaldan kalem kalem fiyat, termin, vade ve ek girer. E-postayla gelen PDF teklif de aynı dosyaya düşer.
"RFQ-0231 · 5 tedarikçi · son teklif: Cuma 17:00"Yapay zekâ ile teklif normalizasyonu ve karşılaştırma
Satın Alma & RFQ Ajanı farklı birim, para birimi, nakliye ve vade koşullarını ortak tabana çeker; matris toplam maliyeti gösterir, eksik kalemi işaretler. Seçim satın alma uzmanında.
"3 teklif normalize edildi · B toplamda %6 düşük · 1 kalem eksik"Sipariş, irsaliye, teslimat ve fatura eşleşmesi
Onaylı seçim ERP'de siparişe dönüşür; tedarikçi irsaliyeyi portaldan bildirir, depo kabulü kaydedilir, e-fatura sipariş ve irsaliyeyle 3 yollu eşleştirilir. Fark varsa ödeme bekletilir.
"PO-1408 · irsaliye 2.400 m · fatura 2.400 m · eşleşti"Tedarikçi karnesi
Her teslimatta termin, kalite (red/iade), fiyat ve cevap hızı skora işlenir; kategori bazında sıralama, RFQ'da hangi tedarikçinin davet edileceğine veri sağlar. Kalite modülüyle uygunsuzluklar otomatik düşer.
"Tedarikçi B · termin %96 · kalite 4,6/5 · A sınıfı"Sözleşmeli fiyat listesi ve çerçeve anlaşma
NexCLM'deki çerçeve anlaşmalar fiyat listesi olarak gelir; sipariş anlaşmalı fiyattan açılır, taahhüt tüketimi izlenir, bitiş tarihinden önce uyarı. Anlaşma dışı alım gerekçe ister.
"Çerçeve 2026-07 · %62 tüketildi · 4 ay kaldı"Bir satın alma talebinin RFQ'dan siparişe yolculuğu
Temsili akış: talep → bütçe → RFQ → teklifler → karşılaştırma matrisi → onay → sipariş → teslimat → fatura eşleşmesi → karne. Hangi adımı sistem ve ajan yapar, hangisinde insan karar verir.
- Talep açıldı, bütçe kontrol edildi
Bakım şefi katalogdan "paslanmaz çelik boru, 2.400 m" talebi açtı; tahmini 486.000 TL. Masraf merkezi bütçesi ERP'den kontrol edildi: uygun. Rota: birim müdürü → satın alma → CFO. - Birim müdürü onayladı, satın alma RFQ hazırladı
Satın alma uzmanı talebi RFQ-0231'e çevirdi; karnede A ve B sınıfı 5 tedarikçi seçildi, son teklif tarihi Cuma 17:00. Portal ve e-posta ile gönderildi. - Teklifler toplandı ve normalize edildi
3 teklif geldi: ikisi portaldan, biri e-postayla PDF. Satın Alma & RFQ Ajanı birim (m/ton), para birimi (EUR→TL), nakliye ve vade farklarını ortak tabana çekti; C tedarikçisinde eksik kalem işaretlendi. - Karşılaştırma matrisi incelendi, seçim yapıldı
Satın alma uzmanı matrisi açtı: B toplam maliyette %6 düşük, termin 12 gün, karne A. Gerekçeyle B seçildi; C'ye eksik kalem için soru gitti. - CFO onayladı
Mobil onay kutusundan; özet: 3 teklif, seçilen tedarikçi, bütçe durumu ve çerçeve anlaşma kontrolü tek ekranda. - Sipariş ERP'de, tedarikçi portaldan gördü
PO-2026-1408 ERP'de oluştu, tedarikçi B portaldan siparişi onayladı ve termin taahhüdünü girdi. Teslimat hatırlatması ve gecikme uyarısı planlandı. - Teslimat, 3 yollu eşleşme, karne güncellendi
İrsaliye portaldan bildirildi, depo kabulü yapıldı; e-fatura sipariş ve irsaliyeyle eşleşti, ödeme planına düştü. Tedarikçi B karnesi: termin zamanında, kalite kabul. Dosya kapandı.
Talep, bütçe kontrolü, RFQ, gelen teklifler, karşılaştırma, onaylar, sipariş, irsaliye ve fatura tek dosyada. Her adım zaman damgası ve gerekçeyle denetim izinde.
ERP · bakım-yatırımuygun5 tedarikçi · 3 teklifkapandıeksik kalem · soru gönderildibeklemedePzt 14:00 · mobilonaylandıtermin 12 gün · irsaliyebekleniyorKarşılaştırma matrisi, tedarikçi portalı, tedarikçi karnesi
Temsili ekranlar: satın alma uzmanı için teklif matrisi, tedarikçi gözüyle portal, yönetim için karne ve harcama panosu.
| Tedarikçi | Birim | Toplam | Termin | Karne |
|---|---|---|---|---|
| Tedarikçi A | 208 TL | 511.600 | 9 gün | B |
| Tedarikçi B | 196 TL | 470.400 | 12 gün | A |
| Tedarikçi C | 189 TL | eksik | 21 gün | C |
Sizin tedarik sürecinizde nasıl çalışır?
Sektörünüzü seçin; hangi talep türleri, karne kriterleri ve entegrasyonlar ilk gün hazır gelir, neyi sizin kurallarınız belirler görün.
Hammadde, yedek parça ve hizmet alımları tek portalda; ton, metre, adet fark etmez, matris ortak tabanda.
Katalog ve çerçeve anlaşmalı kalemler siparişe hazır gelir; RFQ gerektiren alımlarda teklifler normalize edilir; kalite redleri karneye otomatik işlenir; ERP stok ve sipariş entegrasyonu ilk günden.
- Hammadde ve sarf RFQ'larıBirim ve para birimi farkları normalize; nakliye dahil toplam maliyet.
- Yedek parça ve bakım alımıAcil talepte kısa rota; stok seviyesi ERP'den görünür.
- Kalite bağlantılı karneGiriş kontrol redleri Kalite & DÖF modülünden karneye düşer.
- Çerçeve anlaşma takibiYıllık taahhüt tüketimi ve bitiş uyarısı; NexCLM ile.
Şantiye talebi, keşif metrajı ve taşeron hakedişi aynı dosyada; proje bütçesine göre kontrol.
Şantiye şefi mobilden talep açar, bütçe proje ve iş kalemi bazında kontrol edilir; malzeme ve taşeron RFQ'ları toplanır, teslimat şantiyede irsaliyeyle kabul edilir; hakediş ve fatura siparişle eşleşir.
- Şantiye malzeme talepleriProje ve iş kalemi bütçesine göre rota; metraj eki zorunlu.
- Taşeron ve hizmet RFQ'larıBirim fiyat ve kapsam farkları matriste; teknik puanlama alanı.
- Şantiye teslimat kabulüMobil irsaliye kabulü, fotoğraf ve eksik/hasar notu.
- Hakediş ve fatura eşleşmesiİlerleme yüzdesi, sipariş ve fatura üçlü kontrol; Finansal İş Akışları ile.
Mağaza giderleri, ticari olmayan alımlar ve hizmet sözleşmeleri merkezde tek kuyruk; tedarikçi portaldan takip eder.
Yüzlerce mağazadan gelen bakım, demirbaş ve hizmet talepleri bölge ve tutara göre rotalanır; anlaşmalı tedarikçiler fiyat listesiyle gelir; faturalar mağaza ve siparişle eşleşir.
- Mağaza bakım ve demirbaş talepleriBölge müdürü onayı; anlaşmalı tedarikçiden otomatik sipariş.
- Hizmet alımları (temizlik, güvenlik, lojistik)Yıllık RFQ, çok lokasyonlu kapsam; karne lokasyon bazında.
- Fiyat listesi uyumuAnlaşma dışı fiyatla gelen fatura işaretlenir, ödeme bekletilir.
- Tedarikçi self-servisTedarikçi sipariş, irsaliye ve ödeme durumunu portaldan görür; "faturam ne oldu" araması azalır.
Sarf, ilaç ve cihaz alımlarında izlenebilirlik; lot, UBB ve son kullanma tarihi dosyada.
Klinik istemleri eczane/depo üzerinden satın almaya akar; sarf ve ilaç RFQ'larında UBB kodu, lot ve miad alanları standart; cihaz alımında teknik şartname ve demo puanı; tedarikçi karnesine iade ve miad sorunları işlenir.
- Sarf ve ilaç tedariğiUBB/lot/miad alanlı RFQ; teklifler ambalaj birimine göre normalize.
- Cihaz ve yatırım alımıTeknik şartname, demo ve servis koşulu puanı matriste; Varlık modülüne devir.
- Acil istem rotasıKısa rota ve anlaşmalı tedarikçiden hızlı sipariş; SLA saat bazında.
- Tedarikçi ve lot izlenebilirliğiGeri çağırma durumunda hangi lot hangi birime gitti, tek sorguda.
Santral ve saha ekipmanı, bakım hizmetleri ve uzun vadeli çerçeve anlaşmalar; uyum ve belge zorunlulukları dosyada.
Ekipman ve hizmet RFQ'larında teknik şartname, sertifika ve İSG belge zorunlulukları tedarikçi portalından toplanır; çerçeve anlaşma tüketimi izlenir; planlı bakım dönemlerinde teslimat takvimi kritik yolla hizalanır.
- Ekipman ve yedek parça RFQ'larıSertifika ve teknik uygunluk alanı; belge eksikse teklif değerlendirmeye girmez.
- Bakım ve müteahhit hizmetleriİSG ve yeterlilik belgeleri portalda süreyle takip; süresi dolan tedarikçi uyarılır.
- Çerçeve anlaşma ve çağrı siparişiUzun vadeli anlaşmadan çağrı siparişi; tüketim ve fiyat eskalasyonu kaydı.
- Planlı duruş tedariğiTeslimat termini bakım takvimiyle hizalı; gecikme riski önceden uyarı.
Dört adımda canlıya, kurum içinde
- 01
Keşif
Talep türleri, tutar eşikleri, onay rotası ve kategori ağacı birlikte çıkarılır; mevcut tedarikçi listesi, çerçeve anlaşmalar ve ERP sipariş akışı haritalanır.
- 02
Yapılandırma
Roller ve yetki matrisi, talep formları, RFQ şablonları, karne kriterleri ve fiyat listeleri tanımlanır; tedarikçi portalı kurum görünümüyle açılır.
- 03
Veri aktarımı ve entegrasyon
Tedarikçi kartları, açık siparişler ve anlaşmalı fiyatlar aktarılır; ERP (sipariş, stok, cari), e-fatura ve NexCLM bağlantıları kurulur; tedarikçiler portala davet edilir.
- 04
Canlı ve eğitim
Pilot kategoriyle canlıya; satın alma ekibi matris ve karne üzerinde, tedarikçiler portalda eğitilir; ilk ay sonunda harcama panosu ve karne ilk verileriyle gözden geçirilir.
Tek modülle başlayın, ortak platformda büyüyün
12 modül aynı kullanıcı dizinini, yetki matrisini, akış motorunu ve denetim izini paylaşır; kurum içinde (on-premise) ya da sizin bulutunuzda çalışır.
Kurum içinde çalışır
Talep, teklif ve fiyat verileri kurum dışına çıkmaz; modül on-premise ya da sizin bulutunuzda çalışır. Tedarikçi portalı yalnızca ilgili tedarikçinin kendi kayıtlarını gösterir.
Rol bazlı yetki ve görev ayrımı
Talep eden, RFQ hazırlayan, seçen ve onaylayan ayrı roller; tutar eşiklerine göre onay zorunluluğu. Teklifler son tarihe kadar mühürlü, açılış kaydı izde.
Denetim izi ve KVKK
Her teklif, karşılaştırma, seçim gerekçesi ve onay zaman damgasıyla değiştirilemez kayıtta; dışa aktarılabilir. Tedarikçi kişisel verileri KVKK saklama kurallarına göre tutulur.
Ortak platform
12 modül aynı kullanıcı dizini, yetki matrisi ve akış motorunu paylaşır; Finansal İş Akışları, NexCLM ve Kalite modülleriyle veri çift girilmeden akar. Tek modülle başlanır.
Finans, sözleşme ve RFQ ajanıyla birlikte çalışır
Finansal İş AkışlarıEşleşen fatura ödeme planına düşer; bütçe, avans ve masraf onayları aynı yetki matrisiyle akar.
NexCLMÇerçeve anlaşmalar fiyat listesi olarak gelir; seçilen teklif sözleşme taslağına dönüşür, bitiş tarihi uyarısı buradan.
Satın Alma & RFQ AjanıFarklı formattaki teklifleri normalize eder, karşılaştırma matrisini ve özetini hazırlar; seçim satın alma uzmanında.Merak edilenler
Tedarikçi portalı kullanmak zorunda mı?
Hayır. Portal tercih edilen yoldur ama e-postayla gelen teklif (PDF, Excel) de aynı RFQ dosyasına düşer; Satın Alma & RFQ Ajanı bu teklifleri de okuyup matrise ekler. Portala geçen tedarikçi sipariş ve ödeme durumunu kendisi görür, bu yüzden zamanla kullanım kendiliğinden artar.
ERP'deki sipariş ekranının yerine mi geçer?
Hayır. Talep, RFQ, karşılaştırma ve onay burada yapılır; onaylı seçim ERP'de sipariş olarak oluşur, stok ve cari ERP'de kalır. İrsaliye ve fatura eşleşmesi iki yönlü çalışır; sınır keşifte netleştirilir.
Yapay zekâ teklifleri nasıl karşılaştırıyor, karar veriyor mu?
Satın Alma & RFQ Ajanı birim, para birimi, nakliye ve vade farklarını ortak tabana çeker, eksik kalemi ve varsayımlarını işaretler, kısa özet yazar. Seçim ve gerekçe satın alma uzmanında; onay yetki matrisine göre insanlarda kalır.
E-ihale ya da kapalı zarf yapılabilir mi?
Teklifler son tarihe kadar mühürlü tutulabilir, açılış kaydı denetim izine düşer; teknik ve ticari puanlama alanları tanımlanır. Mevzuata tabi kamu ihalesi yerine geçmez; kurumsal tedarik süreçleri için tasarlanmıştır.
Tedarikçi karnesi neye göre hesaplanıyor?
Termin (söz verilen ve gerçekleşen teslim), kalite (giriş kontrol redleri, iadeler), fiyat (RFQ sıralaması ve anlaşma uyumu) ve cevap hızı. Ağırlıklar kategori bazında sizin belirlediğiniz kurallarla; her skor hangi teslimattan geldiğini gösterir.
Kurum içi mi, bulut mu?
İkisi de. Modül on-premise ya da sizin bulutunuzda kurulur; tedarikçi portalı dış erişim için ayrı katmanda yayınlanır ve yalnızca ilgili tedarikçinin kayıtlarını gösterir.
Diğer modüllerle birlikte mi almak gerekir?
Hayır. Satın alma tek başına kurulur; onay rotası için gereken akış motoru modülle gelir. Finansal İş Akışları, NexCLM ve Kalite modülleri sonradan eklendiğinde aynı dizin ve yetki matrisiyle bağlanır, yeniden kurulum gerekmez.
Son RFQ'nuzu birlikte matrise koyalım
30 dakikalık demoda gerçek bir talebinizi (sarf, hizmet, yatırım…) baştan sona yürütelim: bütçe kontrolü, portaldan teklif, yapay zekâ karşılaştırması ve siparişi canlı görün.