Mutabakat farkını ve
teşvik fırsatını kaçırmaz.
Cari ve banka mutabakatı, fatura–sipariş–irsaliye eşleştirme, beyanname öncesi kontrol listesi, mevzuat ve teşvik takibi… Ay sonunda elle yapılan kontrolleri her gün sessizce yapar; farkları açıklamasıyla bulur, riskleri beyannameden önce işaretler, mali müşavire denetime hazır bir özet bırakır. Vergi görüşü vermez; mevzuata işaret eder, karar her zaman uzmandadır.
Rutin kontrolü üstlenir, mali işler kararlara zaman ayırır
Ajan ERP ve muhasebe kayıtlarını, banka hareketlerini, e-fatura akışını öğrenir; farkı, eksiği ve riski gerekçesiyle bulur, mali müşavire ve finans ekibine yalnızca karar gerektiren işleri getirir.
Cari ve banka mutabakatı, fark analizi
Cari hesapları ve banka hareketlerini ERP kayıtlarıyla eşleştirir; kur farkı, vade, komisyon ve kısmi ödeme kaynaklı farkları kendisi açıklar, açıklayamadığını gerekçesiyle incelemeye ayırır.
"17 fark · 12'si kur farkı, otomatik açıklandı"Fatura–sipariş–irsaliye üçlü eşleştirme
Gelen faturayı sipariş ve irsaliyeyle eşleştirir; miktar, fiyat ve KDV oranı farklarını işaretler, eksik belgeyi tedarikçiden ister. Onaylananı muhasebeleştirme için akışa koyar.
"Fatura 42.300 TL ≠ sipariş 41.800 TL · fiyat farkı"Beyanname ön kontrol listesi
KDV, muhtasar ve geçici vergi dönemleri için kontrol listesi: KDV oranı tutarsızlığı, indirilemeyen KDV, eksik e-fatura, tevkifat uygulanmamış kalem. Beyanname mali müşavir tarafından verilir.
"KDV ön kontrol: 3 uyarı · 2 e-fatura eksik"Mevzuat değişikliği ve teşvik uyarıları
Vergi mevzuatı, tebliğ ve teşvik duyurularını izler; kurumun faaliyet ve harcama profiline uyan değişikliği kaynak göstererek bildirir. Yorum yapmaz, maddeyi gösterir; değerlendirme mali müşavirdedir.
"Ar-Ge indirimi: yeni tebliğ md. 7 · ilgili olabilir"Nakit akışı özeti ve vade uyarıları
Alacak ve borç vadelerini, kredi ve çek ödemelerini haftalık nakit akışı özetine çevirir; vadesi yaklaşan ve geciken kalemleri CFO ve finans ekibine erken uyarır.
"Bu hafta 2,4 M TL tahsilat · 3 gecikmiş alacak"Denetime hazır iz kaydı
Her eşleştirme, fark açıklaması ve kararı zaman damgası ve gerekçesiyle saklar; bağımsız denetim ve vergi incelemesi için dönem bazında rapor üretir.
"Eylül kapanışı · 1.240 kayıt · 100% izlenebilir"Finans ajanıyla örnek bir ay sonu
Temsili bir kapanış günü: hangi farkı ajan kendisi açıklar, hangisini incelemeye ayırır, hangi uyarı mali müşavirin kararını bekler. Her karar bir sonraki kapanışa öğretilir.
- Ay sonu kapanışı başladı
Ajan eylül dönemi için 1.240 cari kaydını ve 3 bankanın hareketlerini ERP'den çeker; e-fatura gelen kutusunu tarar. - 17 fark bulundu, 12'si otomatik açıklandı
Kur farkı kaynaklı 12 fark için açıklama ve muhasebe kaydı önerisi hazır. Kalan 5 fark (toplam 86.400 TL · temsili) gerekçesiyle incelemeye ayrıldı. - Üçlü eşleştirme: 3 fatura askıda
214 gelen faturadan 211'i sipariş ve irsaliyeyle eşleşti. 2'sinde fiyat farkı, 1'inde irsaliye eksik; tedarikçilere belge talebi taslağı hazırlandı. - Finans müdürü 5 farkı karara bağladı
3'ü eksik tahsilat kaydı (düzeltme onaylandı), 1'i tedarikçi hatası (mutabakat yazısı gönderilecek), 1'i vade farkı itirazı. Her karar gerekçesiyle kaydedildi. - KDV beyanname ön kontrolü: 3 uyarı
2 e-fatura GİB'de görünüyor ancak ERP'de kayıtlı değil; 1 kalemde KDV oranı %10 yerine %20 girilmiş. Liste mali müşavire kaynak belgelerle iletildi. - Teşvik uyarısı: yeni tebliğ
Ar-Ge harcama profiline uyan yeni tebliğ maddesi bildirildi; ajan yorum yapmadı, maddeyi ve ilgili harcama kalemlerini listeledi. Değerlendirme mali müşavirde. - Kapanış özeti mali müşavire
Mutabakat: 1.240 kayıt, 17 fark, 17'si açıklandı/karara bağlandı. Beyanname ön kontrolü 3 uyarıyla hazır; denetim izi dönem raporu oluşturuldu.
Ay sonunda ajan cari ve banka kayıtlarını eşleştirir; kur farkı ve vade kaynaklı farkları kendisi açıklar, açıklayamadığını gerekçesiyle finans ekibine ve mali müşavire inceleme için ayırır.
1.240 · 184 hesapeşleştirildi12 fark · 31.200 TLotomatik açıklandı3 fark · 48.900 TLincelemede1 fark · 6.300 TLmutabakat yazısı1 fark · 31.200 TLitiraz bekliyorSizin kurumunuzda nasıl çalışır?
Sektörünüzü seçin; finans ajanının hangi kontrolleri üstlendiğini ve mali işler ekibinizle nasıl çalıştığını görün.
Yüzlerce tedarikçi, binlerce irsaliye; üçlü eşleştirme elle yapılmasın.
Hammadde ve yedek parça faturalarını sipariş ve irsaliyeyle eşleştirir; fiyat ve miktar farklarını satın almaya, KDV ve tevkifat uyarılarını muhasebeye getirir; yatırım ve Ar-Ge teşviklerine uyan mevzuatı kaynak göstererek bildirir.
- Üçlü eşleştirmeHammadde faturalarını sipariş ve irsaliyeyle eşleştirir, farkı satın almaya gösterir.
- Tevkifat ve KDV kontrolüFason ve hizmet faturalarında tevkifat ve oran kontrolü, beyanname öncesi uyarı.
- Yatırım ve Ar-Ge teşvikleriTeşvik belgesi ve Ar-Ge harcama profiline uyan değişikliği bildirir.
- Tedarikçi mutabakatıDönem sonu mutabakat mektuplarını hazırlar, cevapları farkla eşleştirir.
Binlerce cari, kısmi ödemeler, çekler; mutabakat her gün yapılsın.
Yüksek hacimli cari hesapları günlük eşleştirir; kısmi ödeme, çek ve iskonto kaynaklı farkları açıklar, vadesi geçen alacakları satış ekibine ve finansa erken uyarır, bayi mutabakatlarını otomatik hazırlar.
- Günlük cari mutabakatTahsilat ve ödemeleri her gün eşleştirir, fark biriktirmez.
- Çek ve kısmi ödeme eşlemeBirden fazla faturaya dağılan ödemeleri doğru faturalarla eşleştirir.
- Gecikmiş alacak uyarısıVade geçen bayileri risk limitiyle birlikte satış ve finansa raporlar.
- Bayi mutabakat mektuplarıDönem sonu mektuplarını hazırlar, cevapları farkla eşleştirir.
Yüzlerce mağaza, POS ve sanal POS; kasa ile banka her gün mutabık olsun.
Mağaza kasası, kredi kartı ve sanal POS tahsilatlarını banka hesaplarıyla günlük eşleştirir; komisyon, iade ve valör farklarını açıklar; KDV oranı karışık ürün gruplarında beyanname öncesi oran kontrolü yapar.
- POS–banka mutabakatıKart tahsilatlarını komisyon ve valör farkıyla eşleştirir.
- Mağaza kasa farklarıKasa sayımı ile sistem farkını mağaza bazında raporlar.
- Karışık KDV oranı kontrolü%1, %10 ve %20 ürün gruplarında oran tutarsızlığını işaretler.
- İade ve iptal eşlemeİade ve iptalleri orijinal satış ve banka iadesiyle eşleştirir.
Grup içi işlemler, konsolidasyon ve transfer fiyatlaması; her kayıt izli olsun.
Grup şirketleri arasındaki cari hesapları karşılıklı eşleştirir, grup içi fatura ve masraf dağıtımındaki farkları bulur; konsolidasyon öncesi kontrol listesi hazırlar, transfer fiyatlaması belgelerine girdi sağlar.
- Grup içi mutabakatŞirketler arası cari hesapları iki taraflı eşleştirir, farkı gösterir.
- Konsolidasyon ön kontrolüEliminasyon öncesi eksik ve tutarsız kayıtları listeler.
- Masraf dağıtım kontrolüYönetim masrafı dağıtımlarının anlaşmalara uyumunu kontrol eder.
- Çok şirketli denetim iziHer şirket için ayrı dönem raporu, grup için konsolide iz.
Onlarca mükellef, aynı beyanname takvimi; ön kontrol ofisin yükünü alsın.
Her mükellef için mutabakat ve beyanname ön kontrolünü ayrı yürütür; eksik e-fatura, oran ve tevkifat uyarılarını mükellef bazında listeler, mevzuat değişikliğini hangi mükellefi ilgilendirdiğiyle bildirir. Beyanname ve görüş her zaman mali müşavirde.
- Mükellef bazlı ön kontrolHer mükellef için KDV ve muhtasar kontrol listesi, tek ekranda.
- Eksik belge takibiGİB'de görünüp kayıtta olmayan e-faturaları mükellef bazında listeler.
- Mevzuat eşlemeYeni tebliği hangi mükellefin faaliyet profilinin ilgilendirdiğini gösterir.
- Ofis iş yükü takvimiBeyanname takvimine göre hangi mükellefin kontrolü tamam, hangisi bekliyor.
Dört adımda, kurum içinde
- 01
Bağlayın
ERP/muhasebe, banka entegrasyonu, e-fatura/e-arşiv ve GİB servisleri bağlanır; hesap planı, cari listesi ve geçmiş dönem kayıtları yüklenir.
- 02
Öğretin
Kurallar finans ekibi ve mali müşavirle tanımlanır: fark toleransları, otomatik açıklama kategorileri, onay eşikleri, hangi uyarı kime gidecek, hangi kalemler asla otomatik kaydedilmeyecek.
- 03
Çalıştırın
Ajan günlük mutabakat ve eşleştirmeyi yapar, farkları açıklar, beyanname öncesi kontrol listesini üretir; eşik üstü ve belirsiz her kalem onaya gider, kayıt insan onayıyla atılır.
- 04
Geliştirin
Her fark açıklaması, onay ve ret gerekçesiyle kurumsal hafızaya yazılır; ajan benzer farkı bir sonraki kapanışta örneğiyle gösterir, kontrol listesi mevzuat ve denetim bulgularıyla güncellenir.
Ajan çalışır, karar kurumda kalır
Her ajan kurum içinde (on-premise) ya da sizin bulutunuzda çalışır; neyi tek başına yapabileceği, neyi onaya sunacağı yetki matrisiyle belirlenir.
Kurum içinde çalışır
Muhasebe kayıtları, banka hareketleri ve fatura verisi kurum dışına çıkmaz; ajan on-premise ya da sizin bulutunuzda çalışır. Finansal veri erişimi rol bazlıdır, her erişim izde.
Yetki matrisi
Ajanın tek başına açıklayabileceği fark türleri ve tutar eşikleri, hangi kaydın kimin onayıyla atılacağı tanımlanır. Hiçbir muhasebe kaydı ve beyan insan onayı olmadan kesinleşmez.
Her farkın gerekçesi ve izi
Ajan her fark açıklamasında kaynak kaydı ve kuralı gösterir; her eşleştirme, karar ve mevzuat uyarısı zaman damgasıyla saklanır. Denetim ve vergi incelemesi için dönem raporu hazırdır.
İnsan döngüde
Ajan mali müşaviri ve finans ekibini ikame etmez. Vergi yorumu yapmaz, mevzuata işaret eder; beyanname, düzeltme kaydı ve teşvik başvurusu kararları her zaman uzmandadır.
Finans ajanı, Nexage çözümleriyle birlikte büyür
Finansal İş AkışlarıFatura onayı, masraf ve ödeme akışları; ajanın bulduğu farklar bu akışlarda karara bağlanır.
NexBeyanMASAK uyum yükümlülüğü olan sektörlerde şüpheli işlem ve beyan süreçleri; finans ajanıyla aynı kayıt tabanında çalışır.
Satın Alma & RFQ AjanıSipariş ve tedarikçi kayıtlarını üretir; üçlü eşleştirmede fiyat farkı bu ajana döner.Merak edilenler
Ajan mali müşaviri ikame eder mi?
Hayır. Ajan ön kontrol ve hazırlık yapar: mutabakatı çalıştırır, farkı açıklar, beyanname öncesi kontrol listesini üretir ve denetim izini tutar. Beyanname verme, düzeltme kaydı ve mevzuat değerlendirmesi her zaman mali müşavir ve finans ekibinin sorumluluğundadır.
Vergi yorumu yapar mı?
Yapmaz. Ajan mevzuat ve tebliğ değişikliklerini izler, kurumun faaliyet profiline uyanı kaynak maddeyle bildirir; "şu istisnadan yararlanın" demez, "bu madde ilgili olabilir" der. Değerlendirme ve karar uzmanındır.
Hangi ERP ve muhasebe sistemleriyle çalışır?
Yaygın ERP ve muhasebe paketleriyle hazır bağlantılar vardır; olmayan sistemler API ya da dosya aktarımıyla (Excel, CSV, MT940) bağlanır. Banka ve e-fatura entegrasyonu mevcut altyapınız üzerinden kurulur. Keşif toplantısında kapsam netleştirilir.
Ajan muhasebe kaydı atar mı?
Kendi başına atmaz. Fark açıklaması ve kayıt önerisi hazırlar; tanımlanan eşiğin altındaki rutin kayıtlar (örneğin kur farkı) tek tıkla toplu onaylanabilir, üstündekiler tek tek onaya gider. Her kayıt kimin onayladığıyla izde kalır.
Finansal verilerim dışarı çıkıyor mu?
Hayır. Ajan kurum içinde (on-premise) ya da sizin bulutunuzda çalışır; muhasebe, banka ve fatura verisi dışarıya aktarılmaz. Erişim rol bazlıdır ve her sorgu denetim izinde kayıtlıdır.
Mutabakat farkı bulma ne kadar güvenilir?
Ajan eşleştirmeyi tanımlı kurallara ve geçmiş kararlara göre yapar; güvenle açıklayamadığı farkı tahmin etmek yerine incelemeye ayırır. Yanlış açıklanan bir fark düzeltildiğinde kural öğrenilir. Rakamlar temsilidir; gerçek oran kurumun veri kalitesine bağlıdır.
Kurulum ne kadar sürer, fiyat nasıl?
ERP, banka ve e-fatura bağlantıları ile kural tanımı birlikte genellikle 4–8 hafta; ilk kapanış paralel çalıştırılır ve sonuçlar mevcut yöntemle karşılaştırılır. Fiyatlandırma şirket/cari sayısı, bağlanan sistemler ve kapsama göre yıllık lisans + kurulum olarak belirlenir; keşif sonrası net teklif verilir.
Finans ajanını kendi kapanış verinizle görün
30 dakikalık demoda geçmiş bir ayın anonimleştirilmiş cari ve banka kayıtlarıyla mutabakatı birlikte çalıştıralım; ajanın hangi farkı nasıl açıkladığını ve neyi insana bıraktığını kendi gözünüzle görün.