RFQ geldiğinde
teklif hazır; marj hatasız.
Gelen talebi e-posta, PDF ya da Excel'den kalem kalem ayrıştırır; ERP'den maliyet, stok ve termini çeker; marj kuralınıza göre fiyatlar ve kurumsal şablonda teklifi hazırlar. Teklif mühendisi günler değil dakikalar harcar; fiyat ve indirim kararı her zaman satış müdüründe kalır.
Teklifin mekanik kısmını üstlenir, satış ekibi müşteriye odaklanır
Ajan ürün kataloğunuzu, fiyat listelerinizi, marj ve indirim kurallarınızı ve geçmiş tekliflerinizi öğrenir; talebi anlar, hesaplar, taslağı hazırlar ve satış müdürüne yalnızca karar gerektiren noktaları getirir.
RFQ'dan kalem listesi çıkarma
E-posta, PDF, Excel ya da tarayıcıdan gelen talebi okur; ürün, adet, teknik özellik ve termin isteklerini yapılandırılmış kalem listesine çevirir. Belirsiz kalemler için müşteriye soru listesi hazırlar.
"42 kalem ayrıştırıldı · 3 kalem için soru listesi"ERP'den maliyet, stok ve termin
Her kalem için güncel maliyeti, stok durumunu ve tedarik süresini ERP'den çeker; stok dışı kalemlerde katalogdan muadil önerir, teslim tarihini buna göre hesaplar.
"2 kalem stok dışı · muadil önerildi · termin 6 hafta"Marj kuralıyla fiyatlama ve indirim sınırı
Müşteri segmenti, adet ve ürün grubuna göre tanımlı marj kuralını uygular; indirim yetkisini role göre sınırlar. Kural dışı her fiyat satış müdürüne gerekçesiyle sunulur.
"Marj %18 · 1 kalemde %14 → onay gerekli"Kurumsal şablonda teklif üretme
Fiyatlı kalem listesini kapak, şartlar, teslim ve ödeme koşullarıyla kurumun kendi şablonunda PDF/Word teklife çevirir; revizyonlarda numara ve değişiklik notu ekler.
"Teklif T-2026-0417 · PDF · rev.1"Geçmiş teklif analizi ve kazanma olasılığı
Benzer müşteri, ürün ve adetlerdeki geçmiş teklifleri bulur; hangi fiyat seviyesinde kazanıldığını gösterir ve temsili bir kazanma olasılığı hesaplar. Karar satışın.
"6 benzer teklif · 4 kazanıldı · olasılık %67"Takip, revizyon ve CRM kaydı
Teklifi CRM'de fırsat olarak açar; müşteri revizyon isteyince farkı hesaplar, cevap gelmezse hatırlatma önerir; kazanım/kayıp sonucunu nedeniyle kaydeder.
"7 gündür cevap yok · hatırlatma taslağı hazır"Satış ajanıyla örnek bir RFQ günü
Temsili bir iş günü: RFQ'nun gelişinden teklifin gönderilmesine kadar ajanın yaptıkları ve insanın karar verdiği anlar. Her onay ve revizyon bir sonraki teklife öğretilir.
- RFQ e-postası geldi
Müşteri konveyör hattı için 42 kalemlik talep gönderdi: PDF ek, teslim 8 hafta, 3 kalemde teknik özellik eksik. - 42 kalem ayrıştırıldı, 3 soru
Kalemler katalogla eşleştirildi; 3 belirsiz kalem (motor gücü, kaplama, voltaj) için müşteriye soru listesi taslağı hazırlandı. - Maliyet + %18 marj, 2 kalem stok dışı
ERP'den maliyet ve stok çekildi; marj kuralı uygulandı. 2 redüktör stokta yok: muadil önerildi, termin 6 hafta. Geçmiş 6 benzer teklifin 4'ü kazanılmış. - Satış müdürü onayladı, 1 kalemde indirim
Müdür stratejik müşteri gerekçesiyle bir kalemde %14 marjı onayladı; muadil önerisini kabul etti, soru listesini müşteriye gönderdi. - Teklif PDF hazır, CRM fırsatı açıldı
T-2026-0417 kurumsal şablonda üretildi; CRM'de 1,84 milyon TL'lik fırsat açıldı, teklif belgesi eklendi. - Müşteri revizyon istedi
Müşteri adedi 2 kalemde artırdı ve teslim süresini sordu; ajan farkı hesapladı, adet indirimi kuralını uyguladı, rev.1 taslağını hazırladı. - Gün özeti satış ekibine
5 RFQ: 3 teklif gönderildi, 1 revizyon onay bekliyor, 1 soru listesi müşteride. 2 eski teklif için hatırlatma taslağı hazır.
Müşterinin RFQ'su e-postayla gelir; ajan kalemleri ayrıştırır, ERP'den maliyet ve stoğu çeker, marj kuralını uygular ve satış müdürüne yalnızca stok dışı kalemleri ve belirsiz noktaları getirir.
42 / 42 eşleştikatalogla eşleşti3 kalemsoru listesi40 var · 2 yokmuadil önerildi%18 · 1 kalem %14onay gerekli1.840.000 TLKDV hariçSizin sektörünüzde nasıl çalışır?
Sektörünüzü seçin; satış ajanının hangi teklif işlerini üstlendiğini ve ekibinizle nasıl çalıştığını görün.
Onlarca kalemli proje teklifleri; teknik ayrıntı kaçmasın, marj erimesin.
Proje bazlı RFQ'larda kalem listesini ve teknik özellikleri ayrıştırır, opsiyonlu teklif (standart/gelişmiş paket) hazırlar, montaj ve devreye alma kalemlerini şablondan ekler; termini üretim kapasitesine göre önerir.
- Teknik özellik eşleştirmeRFQ'daki özellikleri katalog kodlarıyla eşleştirir, uyumsuzluğu işaretler.
- Opsiyonlu teklifAynı talebe standart ve gelişmiş paket olarak iki fiyat seti hazırlar.
- Montaj ve servis kalemleriDevreye alma, eğitim ve bakım paketini kurala göre ekler.
- Termin önerisiÜretim ve tedarik süresinden teslim tarihini hesaplar.
Binlerce SKU, sık değişen fiyat listesi; her teklif güncel listeyle.
Distribütör fiyat listelerini ve döviz kurunu güncel tutar, kalem kodlarını marka ve muadillerle eşleştirir, adet kademesine göre indirim kuralını uygular; çok para birimli tekliflerde kur ve vade notunu ekler.
- Güncel fiyat listesiExcel/PDF fiyat listelerindeki değişiklikleri okur, eski fiyatla teklifi engeller.
- Muadil ürün önerisiStokta olmayan kodun muadilini katalog ve geçmiş tekliflerden önerir.
- Kademeli indirimAdet aralığına göre indirim kuralını uygular, sınır üstünü onaya sunar.
- Döviz ve vadeTeklifi EUR/USD bazında hazırlar, kur geçerlilik notunu ekler.
Metraj listesinden teklife; nakliye ve teslim şartı unutulmasın.
Metraj ve keşif listelerini okur, ürün ve miktarları birim dönüşümüyle (m², ton, palet) eşleştirir, şantiye teslim nakliyesini bölgeye göre ekler; proje bazlı özel fiyatı segment kuralına göre uygular.
- Metraj listesi okumaKeşif Excel'inden kalemleri ve birimleri ayrıştırır, palet/ton dönüşümü yapar.
- Nakliye hesabıŞantiye konumuna göre nakliye ve teslim şartını teklife ekler.
- Proje fiyatı kuralıProje büyüklüğüne göre özel fiyat sınırını uygular, üstünü onaya sunar.
- Sevkiyat terminiStok ve üretim planına göre partili teslim takvimi önerir.
OEM teklif dosyaları, yıllık adet ve kalıp maliyeti; hepsi aynı şablonda.
OEM/Tier-1 müşterilerin RFQ paketlerini (çizim, yıllık adet, hedef fiyat) okur; parça maliyetini malzeme, işçilik ve kalıp amortismanıyla hesaplar, yıllık fiyat düşüş taahhüdünü kurala göre teklife işler.
- RFQ paketi okumaÇizim numarası, yıllık adet ve hedef fiyatı dosyadan ayrıştırır.
- Parça maliyetiMalzeme, işçilik, kalıp amortismanı ve lojistikle maliyet dökümü.
- Yıllık fiyat taahhüdüÇok yıllı teklifte fiyat düşüş kuralını uygular, marjı yıl yıl gösterir.
- Hedef fiyat farkıMüşteri hedefi ile marj kuralı arasındaki farkı yönetime sunar.
Adam-gün, kapsam ve SLA; hizmet teklifi de kalem kalem hesaplanır.
Danışmanlık, bakım, yazılım ve dış kaynak hizmetlerinde kapsam belgesinden iş kalemlerini çıkarır; rol bazlı adam-gün ve SLA seviyesine göre fiyatlar, sözleşme şartlarını şablondan ekler; geçmiş projelerle efor kıyaslar.
- Kapsamdan iş kalemiŞartname ve kapsam belgesinden iş paketlerini ve teslimatları çıkarır.
- Adam-gün fiyatlamaRol bazlı birim fiyat ve efor tahminiyle fiyatlar, geçmiş projelerle kıyaslar.
- SLA seviyeleriStandart/premium destek paketlerini kurala göre fiyatlandırır.
- Sözleşme ekleriTeklife kurumsal hizmet şartları ve gizlilik eklerini otomatik ekler.
Dört adımda, kurum içinde
- 01
Bağlayın
ERP (maliyet, stok, termin), CRM, e-posta kutusu, ürün kataloğu ve fiyat listeleri (Excel/PDF dahil) bağlanır; geçmiş teklifler yüklenir.
- 02
Öğretin
Kurallar satış ekibiyle tanımlanır: segment ve adede göre marj, rol bazlı indirim yetkisi, teklif şablonu, hangi kalem onaya gidecek.
- 03
Çalıştırın
Ajan RFQ'ları ayrıştırır, fiyatlar ve taslağı hazırlar; kural dışı fiyat, stok dışı kalem ve belirsiz talep satış müdürüne onaya gider.
- 04
Geliştirin
Her onay, revizyon ve kazanım/kayıp nedeniyle kurumsal hafızaya yazılır; ajan benzer tekliflerde bu örnekleri gösterir, kazanma olasılığı tahmini keskinleşir.
Ajan çalışır, karar kurumda kalır
Her ajan kurum içinde (on-premise) ya da sizin bulutunuzda çalışır; neyi tek başına yapabileceği, neyi onaya sunacağı yetki matrisiyle belirlenir.
Kurum içinde çalışır
Maliyet, marj ve müşteri verisi kurum dışına çıkmaz; ajan on-premise ya da sizin bulutunuzda çalışır. Fiyat listeleri ve teklifler sizin sistemlerinizde kalır.
Yetki matrisi
Kim hangi indirimi verebilir, ajan hangi teklifi tek başına hazırlar, hangisini onaya sunar: tutar, marj ve role göre tanımlanır. Maliyet verisi yalnızca yetkili rollere.
Her fiyatın gerekçesi ve izi
Ajan her kalemde maliyet, kural ve geçmiş örneği gösterir; her teklif, revizyon ve onay zaman damgasıyla kayıt altındadır. Denetim için geri dönülebilir.
İnsan döngüde
Hiçbir teklif satış müdürünün onayı olmadan müşteriye gitmez. Ajan hesaplar, önerir, hatırlatır; fiyat ve indirim kararı insanda kalır.
Satış ajanı, Nexage çözümleriyle birlikte büyür
NexSalesWeb sitesindeki satış botu müşteriyi karşılar ve talebi toplar; teklif ajanı aynı talebi fiyatlı teklife çevirir.CRM & SatışTeklifler fırsat olarak CRM'de açılır; takip, revizyon ve kazanım/kayıp kaydı burada tutulur.
Hukuk & Mevzuat AjanıTeklifin sözleşmeye dönüştüğü anda şartları ve riskli maddeleri bu ajan inceler.Merak edilenler
Fiyat listemiz Excel'de, olur mu?
Olur. Ajan Excel ve PDF fiyat listelerini okur, sürüm değişikliklerini izler ve eski fiyatla teklif hazırlanmasını engeller. ERP'de fiyat varsa oradan çeker; ikisi birlikte de çalışabilir, hangisinin geçerli olduğu kuralla tanımlanır.
İndirim yetkisi nasıl sınırlanır?
Role, müşteri segmentine ve tutara göre indirim ve marj sınırları tanımlanır. Ajan sınır içindeki fiyatı doğrudan taslağa işler; sınır dışını gerekçesiyle satış müdürüne onaya sunar. Her istisna kaydedilir ve raporlanır.
Çok para birimli teklif hazırlayabilir mi?
Evet. Maliyet ve satış para birimleri ayrı tutulur; kur kaynağı ve kur geçerlilik süresi kuralla belirlenir, teklife not olarak eklenir. Kur değiştiğinde ajan revizyon önerir.
Verilerimiz dışarı çıkıyor mu?
Hayır. Ajan kurum içinde (on-premise) ya da sizin bulutunuzda çalışır; maliyet, marj, müşteri ve teklif verisi dışarıya aktarılmaz. Erişim yetki matrisine göre role bağlıdır ve denetim izinde kayıtlıdır.
Teklifi kendi başına gönderir mi?
Hayır. Ajan talebi ayrıştırır, fiyatlar ve taslağı hazırlar; teklif satış müdürünün onayıyla gönderilir. Onay eşikleri (tutar, marj, müşteri) sizin kurallarınızla tanımlanır.
Hangi ERP ve CRM sistemleriyle çalışır?
Yaygın ERP ve CRM sistemleriyle hazır bağlantılar vardır; olmayan sistemler API ya da dosya aktarımıyla bağlanır. Keşif toplantısında mevcut sistemleriniz, katalog yapınız ve kapsam netleştirilir.
Kurulum ne kadar sürer, fiyat nasıl?
Katalog, fiyat listesi ve marj kurallarının tanımlanmasıyla birlikte genellikle 4–8 hafta. Fiyatlandırma kullanıcı sayısı, bağlanan sistemler ve teklif hacmine göre yıllık lisans + kurulum olarak belirlenir; keşif sonrası net teklif verilir.
Satış ajanını kendi fiyat listenizle görün
30 dakikalık demoda bir örnek RFQ'nuzu ve fiyat listenizden birkaç kalemi birlikte yükleyelim; ajanın talebi nasıl ayrıştırdığını ve teklifi nasıl hazırladığını kendi gözünüzle görün.