İK süreçleri
çalışanın cebinde.
İzin, masraf, avans ve belge talepleri mobilden açılır, politika kontrolünden geçer, yönetici onayıyla bordroya aktarılır. Hedef ve 360° değerlendirme, eğitim akademisi, organizasyon şeması ve İK analitiği aynı platformda; İK & Çalışan Ajanı self-servis asistan olarak içinde çalışır.
Talep, performans, eğitim ve analitik tek platformda
Çalışan talebini telefondan açar; platform politikayı kontrol eder, yöneticiyi bildirir, bordro ve PDKS'ye aktarır. İK Excel yerine panodan dönemi yönetir; yapay zekâ asistanı soruları cevaplar, kararı insan verir.
İzin, masraf, avans ve belge talepleri
Çalışan mobilden açar; izin bakiyesi, masraf politikası ve avans limiti otomatik kontrol edilir. Yönetici onaylar, bordro ve PDKS'ye aktarım otomatik. Çalışma belgesi gibi standart belgeler anında üretilir.
"İZN-2291 · bakiye 14 → 9 gün · bordroya aktarıldı"Hedef/KPI, OKR ve 360° değerlendirme
Şirket hedefi birime ve kişiye iner; dönem takvimi, öz değerlendirme, yönetici ve akran görüşü, kalibrasyon toplantısı tek panoda. Sonuç kararı yöneticinin.
"Q3 dönemi: 142/160 değerlendirme tamamlandı"Eğitim ve oryantasyon akademisi
Oryantasyon planı pozisyona göre otomatik atanır; zorunlu eğitimler, sınav ve sertifika takibi, süresi dolmadan hatırlatma. İçerik SCORM/video olarak yüklenir.
"İSG eğitimi: 38 kişi · 6 sertifika 30 gün içinde doluyor"Organizasyon şeması ve yetkinlik kataloğu
Pozisyon, raporlama hattı ve vekâlet şemadan yönetilir; yetkinlik kataloğu pozisyona bağlanır, boşluk analizi eğitim planına dönüşür. Yetki matrisi aynı şemadan beslenir.
"Üretim planlama: 2 açık pozisyon · 1 vekâlet"Mobil self-servis ve İK asistanı
Çalışan bakiyesini, bordrosunu ve politikayı telefondan görür; İK & Çalışan Ajanı soruları cevaplar, formu önceden doldurur, yöneticiye özet sunar. Onay ve karar insanda kalır.
"Asistan: 'Kasım'da 5 gün izin alabilir miyim?' → bakiye 14, çakışma yok, form hazır"İK analitiği
Devir, devamsızlık, izin kullanımı, talep işleme süresi ve eğitim tamamlama birim ve dönem bazında; İK müdürüne aylık rapor, yöneticiye kendi ekibinin özeti.
"Devir oranı Q3: %4,1 · lojistik %7,8 (uyarı)"Bir izin talebinin yolculuğu
Temsili akış: mobil formdan bordroya, hangi adımı platform otomatik yapar, hangisinde yönetici onayı var. Aynı iskelet masraf, avans ve belge talepleri için de geçerli.
- Çalışan asistana sordu
Üretim planlama uzmanı mobil asistana yazdı: "3–7 Kasım arası izin alabilir miyim?" Asistan bakiyeyi (14 gün) ve ekip takvimini kontrol etti, çakışma yok; izin formunu önceden doldurup onaya sundu. - Politika kontrolü ve rota
Platform izin politikasını uyguladı: 5 gün ≤ bakiye, en az 7 gün önceden talep kuralı sağlandı, aynı dönemde ekipten izinli yok. Rota: birim yöneticisi; SLA 2 iş günü. Talep İZN-2026-2291 olarak kaydedildi. - Birim yöneticisi onayladı
Teams bildiriminden tek dokunuşla; ekranında özet: bakiye, ekip takvimi, vardiya planı etkisi. Gerekçe: "planlama kapanışından sonra". - Bordro ve PDKS'ye aktarım
İzin kaydı bordro yazılımına ve PDKS'ye aktarıldı; bakiye 14 → 9 gün güncellendi, ekip takvimine işlendi. Çalışana ve vekile mobil bildirim gitti. - Aynı çalışan masraf talebi açtı
Müşteri ziyareti için 1.240 TL yol ve yemek; fişler fotoğrafla eklendi, OCR tutarları okudu. Politika: yemek limiti içinde, taksi için açıklama zorunlu kılındı. - Yönetici masrafı onayladı, İK kontrol etti
Yönetici onayından sonra İK uzmanı fiş-tutar eşleşmesini kontrol etti; 1 fişte tarih düzeltmesi istendi, çalışan güncelledi, akış kaldığı adımdan sürdü. - Sonuç: bordroda, raporda
İzin ve masraf kayıtları bordro dönemine düştü; aylık İK raporunda talep işleme süresi (izin 1,5 saat · masraf 2,7 saat) ve izin kullanım oranı güncellendi.
Her talep tek kayıt: form verisi, politika kontrolü, onay, bordro aktarımı ve bildirim bir arada. Kim ne zaman ne yaptı, denetim izinde.
bakiye 14 gün · çakışma yokuygun10:15 · Teamsonaylandı10:16 · bakiye 14 → 9aktarıldı1.240 TL · 1 fiş düzeltmeek bilgi15:50 · fiş eşleştitamamlandıÇalışan ana sayfası, performans panosu, eğitim akademisi
Temsili ekranlar: çalışan için mobil ana sayfa, yönetici için performans dönemi panosu, İK için akademi ve analitik.
| Birim | Kişi | Tamam | Kalibrasyon |
|---|---|---|---|
| Üretim | 62 | 58 | yapıldı |
| Lojistik | 28 | 19 | 12 Kasım |
| Satış | 34 | 33 | yapıldı |
| Finans | 16 | 16 | yapıldı |
Sizin ekibinizde nasıl çalışır?
Sektörünüzü seçin; hangi akışların ve şablonların ilk gün hazır geldiğini, neyin sizin politikanızla şekillendiğini görün.
Mavi yaka için vardiya, izin ve fazla mesai telefondan; İSG eğitimi ve sertifika takibi aynı yerde.
Vardiya planına bağlı izin kontrolü, fazla mesai ve vardiya değişikliği talepleri, İSG zorunlu eğitimleri ve forklift/kaynak sertifikaları; e-posta adresi olmayan çalışan QR ve SMS ile giriş yapar.
- Vardiya ve fazla mesaiVardiya amiri talebi, İK onayı, PDKS ve bordroya aktarım.
- İzin ve vardiya çakışmasıAynı vardiyada izin sınırı; politika kontrolünde uyarı.
- İSG eğitimi ve sertifikaZorunlu eğitim ataması, sınav, süresi dolmadan hatırlatma.
- Mavi yaka self-servisKiosk ve QR ile giriş; bordro ve izin bakiyesi telefonda.
Yüzlerce mağazada işe alım, oryantasyon ve izin; mağaza müdürü ekibini telefondan yönetir.
Yüksek devirli mağaza kadrosu için hızlı işe giriş, pozisyona göre oryantasyon, bölge bazlı izin ve prim hedefleri; İK analitiği mağaza ve bölge bazında devir ve devamsızlığı gösterir.
- Hızlı işe giriş ve oryantasyonBelge listesi, ilk hafta eğitimi, 30. gün görüşmesi otomatik.
- Mağaza bazlı izin ve vardiyaMağaza müdürü onayı, bölge müdürü eskalasyonu.
- Prim ve hedef takibiMağaza hedefi kişiye iner; dönem sonu değerlendirme.
- Devir analitiğiMağaza ve bölge bazında devir, devamsızlık, çıkış nedeni.
OKR, 360° değerlendirme ve yetkinlik gelişimi; uzaktan çalışan ekipler için self-servis.
Çeyreklik OKR takibi, akran görüşü ve kalibrasyon, yetkinlik kataloğuna bağlı gelişim planı; masraf ve uzaktan çalışma talepleri, ekipman zimmeti ve belge istekleri tek uygulamada.
- OKR ve çeyreklik değerlendirmeŞirket → ekip → kişi hedefleri; ilerleme ve kalibrasyon.
- Yetkinlik ve gelişim planıBoşluk analizi, eğitim ataması, sertifika hedefi.
- Uzaktan çalışma ve masrafEv ofis talebi, ekipman, aylık masraf politikası.
- Belge ve self-servisÇalışma belgesi, vize yazısı, bordro anında.
Nöbet, izin ve sertifika takibi; hassas personel verisi yetkiye göre görünür.
Hastane ve klinikler için nöbet planına bağlı izin kontrolü, zorunlu sertifika ve eğitim takibi (CPR, enfeksiyon kontrolü), personel dosyası ve KVKK uyumlu erişim; İK analitiği birim bazında devamsızlığı gösterir.
- Nöbet ve izinNöbet çizelgesiyle çakışma kontrolü; başhekimlik/İK onayı.
- Sertifika ve zorunlu eğitimSon kullanma takibi; eksik sertifikada görev kısıtı uyarısı.
- Personel dosyasıDiploma, sertifika, sağlık raporu; Belge & Arşiv ile.
- Hassas veri erişimiRol bazlı; görüntüleme kaydı, KVKK raporu.
Sürücü ve depo ekibi için izin, avans ve yol masrafı telefondan; SRC/psikoteknik belgesi takipte.
Sahada çalışan sürücü ve depo personeli için mobil talep, yol ve yemek masrafı politikası, avans limitleri, SRC/psikoteknik belge süreleri; devamsızlık ve devir analitiği depo ve güzergâh bazında.
- Yol masrafı ve avansGüzergâh politikası, fiş OCR, yönetici onayı, bordro aktarımı.
- Sürücü belgeleriSRC, psikoteknik ve ehliyet süreleri; dolmadan hatırlatma.
- Depo vardiya ve izinDepo müdürü onayı, PDKS ile eşleşme.
- Devamsızlık analitiğiDepo ve güzergâh bazında; erken uyarı.
Dört adımda canlıya, kurum içinde
- 01
Keşif
İzin, masraf, performans ve eğitim politikalarınızı birlikte haritalarız; mevcut bordro/PDKS düzeni, organizasyon şeması ve onay yetkileri çıkarılır.
- 02
Yapılandırma
Politikalar, talep formları ve onay rotaları kurulur; organizasyon şeması ve pozisyonlar tanımlanır, performans dönemi ve akademi şablonları hazırlanır. Roller dizinden (AD/IdP) gelir.
- 03
Veri aktarımı ve entegrasyon
Personel ana verisi ve izin bakiyeleri aktarılır; bordro, PDKS, e-posta/Teams ve eğitim içerik bağlantıları kurulur. İK ajanı politika dokümanlarınızla eğitilir.
- 04
Canlı ve eğitim
Pilot birimle canlıya; yöneticiler ve İK ekibi eğitilir, ilk ay talep süreleri ve asistan soruları izlenir, yeni akışlar kendi ekibinizce eklenir.
Tek modülle başlayın, ortak platformda büyüyün
12 modül aynı kullanıcı dizinini, yetki matrisini, akış motorunu ve denetim izini paylaşır; kurum içinde (on-premise) ya da sizin bulutunuzda çalışır.
Kurum içinde çalışır
Personel verisi, bordro ve değerlendirme kayıtları kurum dışına çıkmaz; platform on-premise ya da sizin bulutunuzda çalışır. KVKK kuralları ve saklama süreleri özlük verisi için uygulanır.
Rol bazlı yetki
Çalışan yalnızca kendi verisini, yönetici ekibini, İK yetkili kapsamını görür; maaş ve sağlık verisi ayrı yetkiyle. Yetki matrisi organizasyon şemasından beslenir, diğer modüllerle ortaktır.
Denetim izi ve insan kararı
Her talep, onay ve değerlendirme zaman damgalı ve sürümlü; bordroya ne gittiği izlenir. Yapay zekâ asistanı bilgi verir ve formu hazırlar; onay, değerlendirme ve işe alım kararı insanda kalır.
Ortak platform
Talep akışları Workflow & Onay Motoru üzerinde, personel belgeleri Belge & Arşiv'de, İK soruları Ticket modülünde; tek modülle başlayıp aynı kullanıcı dizini ve akış motoruyla büyürsünüz.
Platform, onay motoru ve İK ajanıyla birlikte çalışır
Workflow & Onay Motoruİzin, masraf ve avans onayları bu motor üzerinde akar; yetki matrisi, SLA ve vekâlet kuralları ortak.
Talep & Ticket (ITSM)Bordro, özlük ve BT soruları ticket olarak İK ve BT kuyruğuna düşer; asistanın cevaplayamadığı soru bilete dönüşür.
İK & Çalışan AjanıPlatformun içindeki yapay zekâ asistanı: bakiye ve politika sorularını cevaplar, formu önceden doldurur, yöneticiye özet sunar.Merak edilenler
Bordro yazılımımızı değiştirmek gerekir mi?
Hayır. Platform bordronun önünde çalışır: talepler burada toplanır ve onaylanır, izin, masraf ve avans kayıtları bordro ve PDKS'ye aktarılır. Bordro hesaplaması mevcut yazılımınızda kalır; yaygın bordro ve PDKS sistemleriyle hazır bağlantı, diğerleri için dosya/API aktarımı.
Mavi yaka çalışanlar nasıl erişir?
E-posta adresi olmayan çalışan için QR kod, SMS ile tek kullanımlık şifre ya da tesis kiosku; sicil numarasıyla giriş. Ekranlar sade ve mobil öncelikli; izin bakiyesi, bordro ve talep üç dokunuşta.
KVKK ve özlük verisi nasıl korunur?
Özlük, maaş ve sağlık verisi rol bazlı ayrı yetkiyle görünür; görüntüleme kaydı tutulur. Saklama süreleri veri sınıfına göre tanımlanır, süresi dolan veri imha akışına girer. Platform kurum içinde ya da sizin bulutunuzda çalışır.
İK asistanı ne yapar, ne yapmaz?
İK & Çalışan Ajanı bakiye, bordro ve politika sorularını cevaplar, talep formunu önceden doldurur, yöneticiye özet sunar. Onay vermez, değerlendirme notu vermez, işe alım kararı almaz; bilmediği soruyu İK biletine çevirir. Cevapları sizin politika dokümanlarınıza dayanır.
Mevcut ERP / İK sistemimizle bağlanır mı?
Evet. Personel ana verisi dizin veya ERP'den gelir, organizasyon şeması senkron tutulur; bordro ve PDKS bağlantısı keşifte netleşir. Mevcut sistemde kalmasını istediğiniz süreçler olduğu gibi kalır.
Kurum içi mi, bulut mu?
İkisi de. Platform on-premise ya da sizin bulutunuzda kurulur; personel verisi kurum dışına çıkmaz. Mobil uygulama kurum içi sunucuya güvenli bağlanır.
Diğer modüllerle birlikte mi almak gerekir?
Hayır. İK & Çalışan Platformu tek başına izin/masraf/performans/eğitim sistemi olarak çalışır; onay akışı kendi motoruyla gelir. Daha sonra eklenen Ticket, Belge & Arşiv ve diğer modüller aynı kullanıcı dizini ve yetki matrisiyle gelir.
Bir İK sürecinizi birlikte kuralım
30 dakikalık demoda en çok vakit alan bir İK sürecinizi (izin, masraf, performans dönemi…) birlikte tasarlayalım; mobil akışı, politika kontrolünü ve bordro aktarımını canlı görün.