Bayiniz sipariş versin, bakiyesini görsün,
kampanyayı kaçırmasın.
Bayi ve distribütörleriniz için tek giriş: kendi fiyat listesi, canlı stok, B2B sipariş, cari ekstre ve DBS/kredi limiti, kampanya merkezi, garanti ve iade. Sipariş ERP'ye kendiliğinden düşer; bakiye sorusu muhasebeyi meşgul etmez. Web ve mobilde, bayinin kendi diliyle.
Fiyat, sipariş, cari ve kampanya tek portalda
Bayi portaldan kendi koşullarıyla sipariş verir; motor kredi limitini kontrol eder, onaya düşürür, ERP'ye aktarır ve sevkiyatı bayiye gösterir. Satış ve mali işler istisnalarla ilgilenir.
Bayi bazlı fiyat listesi ve B2B sipariş
Her bayi kendi segmentinin fiyatını, iskontosunu ve canlı stoğu görür; sepet, hızlı sipariş (kod/Excel ile), tekrar sipariş. Minimum sipariş ve koli kuralları forma gömülü.
"Platin segment · %12 iskonto · 148.600 TL"Cari hesap, ekstre, DBS/kredi limiti
Bakiye, vade, açık faturalar ve ekstre bayinin ekranında; DBS/kredi limiti ERP'den anlık. Limit aşımında sipariş onaya düşer, bayi nedenini görür.
"Limit 400.000 TL · kullanım %71 · 2 vadesi geçen"Kampanya, duyuru ve materyal dağıtımı
Segment ve bölgeye göre kampanya yayını, katılım takibi, fiyat listesi ve katalog dağıtımı; okundu/indirildi bilgisi pazarlamaya döner.
"Kasım kampanyası · 214 bayiye · 87 katılım"Garanti kaydı ve iade (RMA)
Bayi seri numarasıyla garanti kaydı açar, iade talebi fotoğraf ve nedenle gelir; onay, iade faturası ve iade kargo etiketi aynı akışta.
"RMA-0412 · 3 ürün · onaylandı · etiket üretildi"Hedef, prim ve bayi karnesi
Dönem hedefi, gerçekleşme, kampanya puanı ve prim hak edişi bayiye açık; satış yönetimi bayi karnesini bölge ve segment bazında kıyaslar.
"Q4 hedef %84 · prim kademe 2"Bayi destek talepleri
Fiyat, sevkiyat, fatura ve ürün soruları ticket olarak gelir; ilgili ekibe atanır, SLA takip edilir, geçmiş bayi kartında durur.
"Sevkiyat sorusu · bölge satış · 4 saatte yanıt"Bir bayi siparişinin yolculuğu
Temsili akış: bayi girişinden ekstreye kadar hangi adımı portal otomatik yapar, hangisinde satış ya da mali işler karar verir. Aynı iskelet iade ve garanti talepleri için de geçerlidir.
- Bayi giriş yaptı, sepeti doldurdu
Yapı Market A.Ş. satın alma sorumlusu mobilden girdi; Platin fiyat listesi ve canlı stokla 14 kalem, 148.600 TL sepet. Koli katı kuralı iki kalemi otomatik yuvarladı. - Kredi limiti kontrol edildi
Portal ERP'den cariyi çekti: limit 400.000 TL, kullanım %71, sipariş sonrası %108. Limit aşımı kuralı siparişi "bölge satış onayı" adımına yönlendirdi; bayi ekranında nedenini gördü. - Bölge satış müdürü onayladı
Teams bildiriminden: vadesi geçen 2 fatura için bayinin ödeme sözü notu ile birlikte; gerekçe "haftaya tahsilat planlı". Kayıt zaman damgasıyla izde. - Sipariş ERP'ye aktarıldı
Onaylı sipariş ERP'de satış siparişi oldu (SO-2026-5531); stok rezerve edildi, bayiye sipariş onayı e-postası ve portal bildirimi gitti. - Depo sevk etti
Depo ekibi 2 koliyi hazırladı; kargo entegrasyonu takip numarasını siparişe yazdı. Bayi portalda "yolda" durumunu ve tahmini teslimatı gördü. - Fatura ve ekstre güncellendi
ERP faturası bayinin cari ekstresine düştü; bakiye ve DBS kullanımı yenilendi. Vade hatırlatması 3 gün önceden planlandı. - Sonuç: bayi karnesi güncel
Sipariş Q4 hedefine işlendi: gerçekleşme %84, kampanya puanı eklendi. Bölge satış müdürü haftalık özette limit aşımı istisnasını gördü. Telefon ya da mesaj: sıfır.
Her sipariş tek kayıt: kalemler, bayi fiyatı, iskonto, limit kontrolü, onay, ERP numarası ve sevkiyat durumu bir arada. Bayi de aynı kaydı kendi ekranında görür.
Yapı Market A.Ş. · Platinaktif14 kalem · 148.600 TLonaylandı400.000 TL · %108istisna onayıSO-2026-5531aktarıldı2 koli · kargo takipliyoldaBayi ana sayfası, kampanya merkezi, iade formu
Temsili ekranlar: bayi için sipariş ve bakiye tek ekranda, pazarlama için kampanya merkezi, servis için iade/garanti formu.
| Ürün | Adet | Fiyat | Stok |
|---|---|---|---|
| Seramik yapıştırıcı 25 kg | 120 | 214 TL | var |
| Derz dolgu 20 kg | 80 | 168 TL | var |
| Su yalıtım 20 kg | 40 | 1.240 TL | 12 koli |
| Astar 10 L | 24 | 390 TL | var |
Sizin bayi ağınızda nasıl çalışır?
Sektörünüzü seçin; bayi portalının hangi ekranlarla ilk gün hazır geldiğini ve neyin sizin kanal yapınıza göre şekillendiğini görün.
Beyaz eşya, küçük ev aleti, klima: bayi siparişi, seri numaralı garanti ve servis iadesi tek portalda.
Bayi kendi fiyat listesi ve kampanyasıyla sipariş verir; seri numaralı garanti kaydı satış anında açılır, iade ve servis talepleri yetkili servise yönlenir. Sezon kampanyaları segment bazında yayınlanır.
- Sezon kampanyası ve ön siparişYaz klima ön siparişi, kademeli iskonto; katılım bölge bazında izlenir.
- Seri numaralı garanti kaydıBayi satışta seri no girer; garanti süresi ve servis geçmişi ürün kartında.
- Teşhir ve iade yönetimiTeşhir ürünü, hasarlı teslimat ve iade talepleri fotoğrafla; servis onayı.
- Hedef ve prim takibiKategori bazlı hedef, kampanya puanı, prim hak edişi bayiye açık.
Yüzlerce kalem, koli ve palet kuralı, şantiye teslimatı: bayi hızlı sipariş versin, depo plansın.
Hızlı sipariş (ürün kodu, Excel yükleme, tekrar sipariş), koli/palet katı, bölge depodan canlı stok ve şantiyeye sevkiyat adresi; vade ve DBS limiti her siparişte kontrol edilir.
- Hızlı ve toplu siparişExcel ile 200 kalem yükleme, koli katı yuvarlama, bölge depo stoğu.
- Şantiye teslimat adresiBayi sipariş başına farklı teslimat adresi; kamyon planı depoya.
- DBS ve vade kontrolüBanka DBS limiti ERP'den; aşımda bölge satış onayı.
- Fiyat listesi dağıtımıYeni liste yürürlük tarihiyle yayınlanır; eski liste siparişleri korunur.
Parça numarası, muadil ve araç uyumu; distribütör ve alt bayi aynı portalda.
OEM/muadil parça kodu, araç uyum listesi ve canlı stok; distribütörün alt bayileri kendi iskontosuyla sipariş verir, distribütör karnesinde toplanır. İade ve garanti parça bazında izlenir.
- Parça kodu ve muadil aramaOEM kodu, muadil ve araç uyumuyla sepet; stok yakın depodan.
- Çok kademeli bayi yapısıDistribütör → alt bayi; her kademe kendi fiyat ve limitiyle.
- Acil parça siparişiAynı gün sevk kuralı; kargo entegrasyonu ve takip.
- Parça garanti ve iadeGaranti parça iadesi fotoğraf ve arıza koduyla; servis onayı.
Günlük sipariş, raf ömrü ve rut planı: distribütör sabah girsin, kamyon öğleden sonra çıksın.
Distribütör ve zincir müşteriler günlük/haftalık sipariş kalıbıyla hızlı sipariş verir; raf ömrü, minimum sipariş ve rut günü kuralları formda; iade ve fire bildirimleri fotoğrafla.
- Tekrarlayan sipariş kalıbıHaftalık sipariş şablonu; tek dokunuşla güncelle ve gönder.
- Rut günü ve kesim saatiBölgeye göre sipariş kesim saati; sonrası bir sonraki ruta.
- Fire, iade ve raf ömrüYakın tarihli ürün iadesi fotoğrafla; satış onayı, kredi notu.
- Promosyon ve raf payıKampanya katılımı, raf fotoğrafı yükleme, puan.
Yeni ürün lansmanı, teşhir materyali ve kampanya: bayi ve mağaza aynı anda haberdar olsun.
Lansman ön siparişi, teşhir standı ve pazarlama materyali talebi, kampanya katılımı ve raf fotoğrafı tek portalda; franchise ve bayi mağazalar kendi fiyat ve hedefleriyle.
- Lansman ön siparişiYeni ürün ön sipariş penceresi; kota ve segment kuralı.
- Materyal ve teşhir talebiStand, test ürünü ve broşür talebi; pazarlama onayı, kargo.
- Kampanya katılımı ve kanıtRaf fotoğrafı yükleme; puan ve prim hak edişi.
- Mağaza bazlı hedefFranchise/bayi mağaza karnesi; bölge yöneticisi kıyası.
Dört adımda canlıya, kurum içinde
- 01
Keşif
Bayi segmentleri, fiyat listeleri, iskonto ve limit kuralları, sipariş ve iade süreçleri birlikte çıkarılır. Telefon ve mesajla gelen siparişlerin bugünkü yolu haritalanır.
- 02
Yapılandırma
Bayi hiyerarşisi, segmentler, fiyat listeleri ve onay kuralları kurulur; portal görünümü markanıza göre düzenlenir. Kampanya ve iade formları tasarımcıda hazırlanır.
- 03
Entegrasyon
ERP (cari, stok, sipariş, fatura), DBS/banka, kargo ve CRM bağlantıları; bayi kullanıcıları ERP cari kartından toplu açılır.
- 04
Canlı ve yaygınlaştırma
Pilot bölge bayileriyle canlıya; bayi eğitimi kısa video ve canlı oturumla; kullanım raporuyla sipariş kanalı payı izlenir, bölgeler sırayla eklenir.
Tek modülle başlayın, ortak platformda büyüyün
12 modül aynı kullanıcı dizinini, yetki matrisini, akış motorunu ve denetim izini paylaşır; kurum içinde (on-premise) ya da sizin bulutunuzda çalışır.
Kurum içinde çalışır
Bayi, fiyat ve cari verileri kurum dışına çıkmaz; portal on-premise ya da sizin bulutunuzda çalışır. Bayi kullanıcı verileri için KVKK kuralları ve saklama süreleri uygulanır.
Bayi yalnızca kendini görür
Fiyat, iskonto, bakiye ve kampanya bayi ve segment bazında yetkilendirilir; bir bayi başka bayinin fiyatını ya da verisini göremez. Kurum içi roller aynı yetki matrisinden gelir.
Denetim izi
Her sipariş, fiyat değişikliği, limit istisnası ve iade kararı kim, ne zaman, hangi gerekçeyle; dışa aktarılabilir, değiştirilemez kayıt. Fiyat listesi sürümleri saklanır.
Ortak platform
Portal, CRM, finansal iş akışları ve diğer modüllerle aynı kullanıcı dizini ve akış motorunu paylaşır; bayi onayları, iade akışları ve destek talepleri aynı motorda koşar.
Bayi portalı, satış ve finans modülleriyle birlikte çalışır
CRM & Satış OperasyonlarıBayi kartı, ziyaret ve hedefler CRM'de; portaldaki sipariş ve karne aynı bayi kaydına işlenir.
Finansal İş AkışlarıLimit istisnası, kredi notu ve tahsilat onayları mali işlerin akışında; ekstre ve vade hatırlatması aynı veriden.
Satış & Teklif AjanıBayi talebine teklif taslağını hazırlar, kampanya ve fiyat kuralını uygular; satış temsilcisi onaylar.Merak edilenler
Bayilerimizi nasıl eğiteceğiz, kullanırlar mı?
Portal, e-ticaret alışkanlığı olan herkesin tanıdığı sepet mantığıyla çalışır; bayi başına 10 dakikalık video ve ilk hafta canlı destek yeterli olur. Pilot bölgeyle başlanır; kullanım raporunda hangi bayinin hâlâ telefonla sipariş verdiği görülür ve bölge satış ekibi yönlendirir.
Mobilde çalışır mı?
Evet. Bayi ana sayfası, sipariş, bakiye, kampanya ve iade formu mobil tarayıcı ve uygulamada çalışır; sipariş onayı, sevkiyat ve vade bildirimleri mobil bildirimle gelir.
Bir bayi başka bayinin fiyatını görebilir mi?
Hayır. Fiyat listesi, iskonto, bakiye ve kampanyalar bayi ve segment bazında yetkilendirilir; her bayi yalnızca kendi koşullarını görür. Kurum içinde kimin hangi bayiyi göreceği de rol ve bölgeye göre tanımlanır.
Mevcut ERP ve muhasebe sistemimizle bağlanır mı?
Evet. Cari, stok, fiyat ve sipariş ERP'den okunur; onaylı sipariş ERP'ye satış siparişi olarak yazılır, fatura ve tahsilat ekstreye döner. DBS/banka ve kargo bağlantıları keşifte kapsama alınır.
Kredi limiti aşıldığında sipariş ne olur?
Sipariş reddedilmez; kural gereği bölge satış ya da mali işler onayına düşer. Bayi ekranında nedenini ve beklenen süreyi görür; onaylayan vade, ödeme sözü ve geçmişi tek ekranda değerlendirir. Eşik ve onaylayan sizin kuralınızla belirlenir.
Kurum içi mi, bulut mu?
İkisi de mümkün. Portal on-premise ya da sizin bulut hesabınızda çalışır; bayi tarafı internetten erişir, kurum verisi dışarı çıkmaz. Tercih keşifte netleşir.
Diğer modüllerle birlikte mi almak gerekir?
Hayır. Bayi portalı tek başına kurulur ve ERP'nizle çalışır. CRM ve Finansal İş Akışları eklendiğinde bayi kartı, tahsilat ve onay akışları aynı platformda birleşir; yeniden kurulum gerekmez.
Bayi ağınızı birlikte portala taşıyalım
30 dakikalık demoda bir bayinizin gözünden sipariş verelim: fiyat listesi, limit kontrolü, ERP aktarımı ve ekstreyi canlı görün.