Her varlık nerede, kimde,
ne zaman bakımda?
Satın almadan hurdaya kadar her varlığın tek kartı: konum, zimmet, garanti, amortisman, kalibrasyon ve muayene tarihi. QR etiketle mobil sayım saatler sürer, e-imzalı zimmet tutanağı kâğıdı bitirir, kalibrasyon takvimi tarih kaçırmaz. Muhasebenin sabit kıymet kaydıyla eşleşir.
Kayıt, etiket, zimmet, takvim ve sayım tek sistemde
İdari işler ve BT varlık kartını açar, etiketi basar, zimmeti e-imzayla verir; sistem kalibrasyon ve muayene takvimini kurar, sayımda farkı çıkarır, muhasebeye sabit kıymet hareketini iletir.
Varlık kartı
Alım tarihi ve faturası, tedarikçi, garanti, amortisman yöntemi, konum, sorumlu ve ekler tek kartta; kategori ağacı ve özel alanlar (seri no, model, kapasite) sizin yapınıza göre.
"VRL-0871 · garanti 14 ay kaldı · ERP SK-20871"Zimmet, devir ve yer değişikliği
Varlık kişiye ya da lokasyona zimmetlenir; devir ve iade tutanağı e-imzayla alınır, işten ayrılışta açık zimmetler İK sürecine düşer. Geçmiş kimde-nerede sorusuna tarihli yanıt.
"3 zimmet · e-imza bekliyor · 1 iade tutanağı"QR/RFID etiket ve mobil sayım
Etiket yazıcıdan QR ya da RFID; sayım ekibi telefonla okutur, konum ve durum anında güncellenir, bulunamayan ve fazla çıkan varlıklar fark listesine düşer.
"Sayım B blok: 412 okutuldu · 6 bulunamadı"Kalibrasyon ve periyodik muayene takvimi
Ölçüm cihazı kalibrasyonu, kaldırma ekipmanı, basınçlı kap ve elektrik tesisatı gibi İSG muayeneleri periyoda göre planlanır; yaklaşınca hatırlatma, geçince cihaz "kullanım dışı" işaretlenir.
"Kumpas 0871 · kalibrasyon 12 Mart · 30 gün kala"Kritik stok ve sarf malzeme uyarıları
Yedek parça, sarf ve BT aksesuarları için minimum seviye; altına inince satın alma talebi taslağı. Hangi varlığa ne harcandığı maliyet geçmişine işlenir.
"Toner T-44: 2 adet · minimum 5 · talep taslağı"Hurdaya ayırma, satış ve muhasebe uyumu
Ekonomik ömrü dolan ya da arızalı varlık onaylı akışla hurdaya ayrılır ya da satılır; sabit kıymet çıkışı ERP'ye iletilir, amortisman defteriyle mutabakat raporu alınır.
"Hurda: 14 varlık · onay: mali işler · ERP'ye iletildi"Bir ölçüm cihazının yaşam döngüsü
Temsili akış: satın almadan hurdaya, hangi adımı sistem kendiliğinden yapar, hangisinde sorumlu onay verir. Aynı iskelet dizüstü bilgisayar, forklift, tıbbi cihaz ve okul laboratuvar ekipmanı için de geçerli.
- Satın alma teslimatı: varlık kartı açıldı
Satın alma siparişi teslim alındı; sistem dijital kumpası sipariş kaleminden varlık kartına dönüştürdü: VRL-2026-0871, fatura, garanti 24 ay, amortisman sınıfı ERP'den. - Etiket basıldı, takvim kuruldu
QR etiket yazıcıya gönderildi; kategori kuralı "ölçüm cihazı" olduğu için 12 aylık kalibrasyon periyodu atandı, ilk kalibrasyon sertifikası karta eklenmesi istendi. - Zimmet verildi
İdari işler kumpası kalite teknisyeni E. Acar'a zimmetledi; tutanak mobilden e-imzayla imzalandı, PDF'i karta ve EBYS'ye bağlandı. - Kalibrasyon hatırlatması (11 ay sonra · temsili)
Kalibrasyon tarihine 30 gün kala zimmet sahibine ve kalite müdürüne bildirim; kalibrasyon laboratuvarına gönderim için servis iş emri taslağı hazırlandı. - Yer değişikliği onayı
Kumpas Bursa tesisine geçici olarak devredildi; tesis sorumlusu kabul tutanağını imzaladı, konum ve sorumlu kartta güncellendi, Gebze sayım listesinden düştü. - Sayımda eşleşti
Bursa yıllık sayımında QR okutuldu: konum ve zimmet beklenenle aynı; fark listesine girmedi. Aynı sayımda bulunamayan 6 varlık için inceleme görevi açıldı. - Sonuç: kart, muhasebe ve takvim güncel
Varlık kartı, ERP sabit kıymet kaydı ve kalibrasyon takvimi aynı durumda; mali işler mutabakat raporunu aldı. Beş yıl sonra ekonomik ömür dolunca hurda akışı otomatik önerilecek.
Her varlık tek kart: alım bilgisi, garanti, amortisman, konum, zimmet, bakım ve kalibrasyon geçmişi bir arada. Sayım ve muhasebe aynı kaydı görür.
VRL-2026-0871 · dijital kumpasaktifBursa tesisi · kalite lab.geçici devirE. Acar · e-imzalı tutanakimzalı12 Mart 202730 gün kalakullanımda · sayım eşleştigüncelVarlık kartı, mobil sayım, kalibrasyon takvimi
Temsili ekranlar: idari işler için varlık kartı, sayım ekibi için QR okutmalı mobil ekran, bakım ve kalite için kalibrasyon takvimi.
| Varlık | Teslim alan | Tarih | İmza |
|---|---|---|---|
| Kumpas 0871 | E. Acar | 3 Mar | ✓ |
| Mikrometre 0872 | E. Acar | 3 Mar | ✓ |
| Dizüstü 0901 | S. Demir | 4 Mar | bekliyor |
| Telefon 0902 | S. Demir | 4 Mar | bekliyor |
Sizin sektörünüzde nasıl çalışır?
Sektörünüzü seçin; hangi varlık türlerinin ve takvimlerin hazır geldiğini, neyin sizin kurallarınızla şekillendiğini görün.
Makine, ölçüm cihazı ve kaldırma ekipmanı tek envanterde; kalibrasyon ve İSG muayenesi kaçmaz.
Tezgâh, kalıp, ölçüm cihazı, forklift ve basınçlı kaplar kategori ağacıyla kayıtlı; kalibrasyon ve periyodik muayene takvimi hazır gelir, bakım geçmişi ve yedek parça stoğu karta bağlanır.
- Ölçüm cihazı kalibrasyonuPeriyot ve sertifika takibi; gecikende cihaz kullanım dışı, Kalite modülüne bilgi.
- İSG periyodik muayeneleriForklift, vinç, kompresör ve elektrik tesisatı; muayene raporu karta eklenir.
- Kalıp ve aparat takibiHangi kalıp hangi tezgâhta, kaç baskı yaptı, bakım sırası ne zaman.
- Yedek parça ve sarf stoğuMinimum seviye uyarısı; satın alma talebi taslağı.
Tıbbi cihazların kalibrasyon, bakım ve konum geçmişi tek kartta; biyomedikal ekip takvimle çalışır.
Hasta başı monitörden MR'a her cihaz kayıtlı; kalibrasyon ve periyodik bakım periyotları üretici ve mevzuat gereğine göre tanımlanır, servis geçmişi ve arıza süresi raporlanır, sarf stokları izlenir.
- Cihaz kalibrasyon ve bakım takvimiPeriyot, sorumlu ve sertifika; gecikende kullanım dışı ve uyarı.
- Konum ve zimmetServisler arası cihaz hareketi QR okutmayla; kayıp cihaz azalır.
- Arıza ve servis geçmişiServis & Saha modülüyle iş emri; arıza süresi ve maliyet raporu.
- Sarf ve yedek parçaKritik sarf seviyesi; eczane/depo ile ortak stok görünümü.
Kampüs ve bina bazında demirbaş; laboratuvar, bilgisayar ve sınıf ekipmanı sayımı QR ile.
Dersliklerden laboratuvarlara binlerce demirbaş bina, kat ve oda bazında kayıtlı; öğretmen ve öğrenci zimmeti e-imzayla, dönem sonu sayımı mobilden, kayıp ve hasar raporu yönetime.
- Oda bazlı demirbaş listesiBina, kat ve oda; sınıf kapısında QR ile oda envanteri.
- Öğretmen ve öğrenci zimmetiDizüstü, tablet ve laboratuvar seti; dönem sonu iade kontrolü.
- Dönem sonu sayımMobil sayım, fark listesi; kayıp ve hasar raporu.
- Laboratuvar cihazı bakımıFen ve bilgisayar laboratuvarı ekipmanında periyodik bakım.
Araç, forklift, el terminali ve palet gibi hareketli varlıklar depo ve sahada izlenir.
Forklift ve transpalet muayeneleri, araç bakım takvimi, el terminali ve yazıcı zimmeti, depolar arası ekipman hareketi; sayım vardiya arasında QR ile dakikalar içinde.
- Forklift ve kaldırma ekipmanı muayenesiİSG periyodu, muayene raporu, operatör ehliyet tarihi.
- Araç bakım takvimiKm ve süre bazlı bakım; Servis & Saha modülüne iş emri.
- El terminali ve mobil cihaz zimmetiVardiya bazlı zimmet; kayıp ve hasar bildirimi.
- Depolar arası ekipman hareketiTransfer tutanağı; hangi depoda kaç adet.
Saha ekipmanı, ölçüm cihazı ve koruyucu donanım dağınık lokasyonlarda; muayene ve kalibrasyon merkezden.
Trafo, sayaç, test cihazı, kişisel koruyucu donanım ve araçlar saha lokasyonuna göre kayıtlı; kalibrasyon ve yüksek gerilim muayene takvimi, saha ekibinin zimmeti ve bakım maliyeti merkezden izlenir.
- Saha ekipmanı envanteriTrafo merkezi, şalt sahası ve santral bazında konum.
- Test cihazı kalibrasyonuÖlçüm ve test cihazlarında periyot; sertifika karta eklenir.
- KKD ve araç zimmetiEkip bazlı zimmet; kullanım ömrü dolan donanım uyarısı.
- Bakım maliyeti ve ömürVarlık bazında maliyet geçmişi; yenileme kararına veri.
Dört adımda canlıya, kurum içinde
- 01
Keşif
Varlık gruplarınızı, mevcut listelerinizi (Excel, ERP sabit kıymet) ve zimmet pratiğinizi birlikte haritalarız; kategori ağacı, özel alanlar ve periyodik muayene listesi çıkarılır.
- 02
Yapılandırma
Kategori ağacı, özel alanlar, zimmet ve hurda akışları, kalibrasyon/muayene periyotları ve bildirim kuralları kurulur; roller dizinden (AD/IdP) gelir, lokasyon hiyerarşisi tanımlanır.
- 03
Veri aktarımı ve entegrasyon
Mevcut listeler içe aktarılır ve ERP sabit kıymet kayıtlarıyla eşlenir; etiket yazıcı, Satın Alma, Servis & Saha ve ITSM bağlantıları kurulur, ilk etiketleme planlanır.
- 04
Canlı ve eğitim
Pilot lokasyonla canlıya; ilk sayım birlikte yapılır, fark listesi kapatılır, idari işler ve sayım ekibi eğitilir, mutabakat raporu mali işlerle gözden geçirilir.
Tek modülle başlayın, ortak platformda büyüyün
12 modül aynı kullanıcı dizinini, yetki matrisini, akış motorunu ve denetim izini paylaşır; kurum içinde (on-premise) ya da sizin bulutunuzda çalışır.
Kurum içinde çalışır
Varlık, zimmet ve kişi verisi kurum dışına çıkmaz; modül on-premise ya da sizin bulutunuzda çalışır. Zimmet kayıtlarındaki kişisel veriler KVKK kurallarına ve saklama sürelerine göre tutulur.
Rol ve lokasyon bazlı yetki
İdari işler tüm envanteri, tesis sorumlusu kendi lokasyonunu, çalışan yalnızca kendi zimmetini görür; hurda ve satış kararı mali işler onayına bağlıdır. Yetki matrisi diğer modüllerle ortak.
Denetim izi ve mutabakat
Her zimmet, devir, sayım ve hurda hareketi kim-ne zaman kaydıyla saklanır; ERP sabit kıymet defteriyle mutabakat raporu alınır, iç ve dış denetime dışa aktarılır.
Ortak platform
Servis & Saha (iş emri), ITSM (BT varlıkları), Satın Alma (alım) ve Kalite (kalibrasyon) modülleriyle aynı kullanıcı dizini ve akış motoru; tek modülle başlanır.
Varlık kartı servis, ticket ve saha ekibiyle birlikte çalışır
Servis & Saha OperasyonlarıBakım ve kalibrasyon iş emirleri varlık kartından açılır; servis geçmişi ve maliyet aynı karta işlenir.
Talep & Ticket (ITSM)BT varlıkları (dizüstü, telefon, lisans) ticket ile bağlanır; arıza kaydı hangi cihaza ait, zimmet kimde, tek bakışta.
Saha Servis AjanıYaklaşan kalibrasyon ve muayeneleri saha ekibinin rotasına yerleştirir, yedek parça ihtiyacını önceden önerir.Merak edilenler
Muhasebedeki sabit kıymet kaydıyla eşleşir mi?
Evet. Her varlık kartı ERP sabit kıymet numarasıyla eşlenir; alım, amortisman sınıfı ve çıkış hareketleri iki yönlü paylaşılır. Mutabakat raporu iki listedeki farkı gösterir; keşifte hangi alanın hangi sistemde "asıl" olacağı belirlenir.
RFID şart mı?
Hayır. Çoğu kurum için QR etiket ve telefon kamerası yeterlidir; RFID yüksek hacimli ya da erişilmesi zor varlıklarda (depo, arşiv, hastane cihazı) isteğe bağlı eklenir. İkisi aynı sistemde birlikte kullanılabilir.
İSG periyodik muayeneleri burada mı takip edilir?
Evet. Kaldırma ekipmanı, basınçlı kap, elektrik tesisatı ve benzeri muayeneler periyoda göre planlanır; muayene raporu karta eklenir, gecikende varlık "kullanım dışı" işaretlenir ve İSG sorumlusuna bildirim gider. Mevzuat periyotları keşifte birlikte tanımlanır.
Mevcut ERP/sistemimizle bağlanır mı?
Evet. ERP sabit kıymet ve satın alma, etiket yazıcı, e-imza ve dizin (AD/IdP) bağlantıları standarttır; farklı bir bakım ya da BT envanter aracınız varsa veri aktarımı keşifte planlanır.
Kurum içi mi, bulut mu?
İkisi de. Zimmet kayıtları kişisel veri içerdiği için çoğu müşteri on-premise ya da kendi bulutunu tercih eder; mobil sayım uygulaması her iki kurulumda aynı çalışır.
Diğer modüllerle birlikte mi almak gerekir?
Hayır. Varlık modülü tek başına envanter, zimmet ve takvim sistemi olarak çalışır. Servis & Saha (iş emri), ITSM (BT varlıkları) ve Kalite (kalibrasyon) sonradan aynı platforma eklenir.
İlk etiketleme ve sayım ne kadar sürer?
Varlık sayısına ve lokasyona bağlı; temsili olarak 2.000 varlıklı bir tesiste etiketleme ve ilk sayım 2–3 iş günü. Mevcut listeler önce içe aktarılır, etiket basılır, saha ekibi QR okutarak doğrular; fark listesi birlikte kapatılır.
Bir varlık grubunuzu birlikte kayda alalım
30 dakikalık demoda en çok kaybettiğiniz ya da takibi en zor varlık grubunu (ölçüm cihazı, BT ekipmanı, forklift…) birlikte karta işleyelim; etiket, zimmet ve kalibrasyon takvimini canlı görün.